আধুনিক ক্লাব ম্যানেজমেন্ট ও অভিভাবক স্ব-পরিষেবা
স্প্রেডশিট এবং কাগজপত্র পিছনে ফেলুন। তাৎক্ষণিক মোবাইল উপস্থিতি চিহ্নিতকরণ, সাইন-আপে ডিজিটাল চুক্তি, মেক-আপ লেসন ক্রেডিট, অভিভাবক স্ব-পরিষেবা, এবং যুব ভর্তুকিসহ স্বয়ংক্রিয় চালান।
আপনার আধুনিক ক্লাব বা স্টুডিওর প্রয়োজনীয় সবকিছু
প্রথম ভর্তি থেকে বছরের শেষ হিসাবরক্ষণ — সবই একটি ঐক্যবদ্ধ প্ল্যাটফর্মে।
তাৎক্ষণিক মোবাইল উপস্থিতি
প্রশিক্ষকরা তাদের স্মার্টফোন থেকে সরাসরি ১৫ সেকেন্ডে পুরো ক্লাসের উপস্থিতি চিহ্নিত করেন। বড় টাচ বোতাম এবং সহজে স্ট্যাটাস পরিবর্তন।
নিবন্ধনে ডিজিটাল চুক্তি
অভিভাবকরা ভর্তির সময় ডিজিটালভাবে শর্তাবলী গ্রহণ করেন এবং চুক্তিতে স্বাক্ষর করেন। তারিখ, সময় এবং আইপি ট্র্যাক করা হয়, এবং চুক্তিগুলি যেকোনো সময় অ্যাক্সেসযোগ্য থাকে।
মেক-আপ লেসন ও ক্রেডিট ট্র্যাকিং
যখন একটি শিশু বৈধ কারণে একটি সেশন মিস করে, তখন স্বয়ংক্রিয়ভাবে মেক-আপ ক্রেডিট প্রদান করা হয় এবং বিকল্প গ্রুপে ব্যবহার করা যায়।
পাসওয়ার্ডবিহীন অভিভাবক পোর্টাল
অভিভাবকরা নিরাপদ সরাসরি লিঙ্কের মাধ্যমে তাদের সন্তানদের সময়সূচী, উপস্থিতির ইতিহাস, মেক-আপ ব্যালেন্স এবং চালান নিরাপদে অ্যাক্সেস করেন।
অনলাইন পেমেন্ট ও SEPA QR
অভিভাবকরা ক্রেডিট কার্ড, Apple Pay, Google Pay, অথবা তাদের মোবাইল ব্যাংকিং অ্যাপ দিয়ে তাৎক্ষণিক SEPA QR কোড স্ক্যান করে ফি পরিশোধ করতে পারেন।
যুব ভাউচার ও পৌরসভা রিপোর্ট
স্বয়ংক্রিয়ভাবে চালান থেকে পৌর শিক্ষা ভর্তুকি বাদ দেয় এবং এক ক্লিকে অফিসিয়াল উপস্থিতি এক্সপোর্ট রিপোর্ট তৈরি করে।
পরিবার ও ভাইবোন ছাড়
একই পরিবার থেকে একাধিক ভাইবোন ভর্তি হলে বুদ্ধিমান সনাক্তকরণ স্বয়ংক্রিয় ছাড় প্রয়োগ করে। প্রোমো কোডও সমর্থিত।
গ্রুপ নোটিশ সম্প্রচার
বাতিল, স্থান পরিবর্তন বা টুর্নামেন্ট সম্পর্কে তাৎক্ষণিক ঘোষণা সরাসরি অভিভাবকদের ইমেইল এবং পোর্টালে পাঠান।
সম্পূর্ণ হিসাবরক্ষণ স্যুট
স্বতন্ত্র ক্লাব টুলের বিপরীতে, e-Buhalteris অন্তর্নির্মিত চালান ব্যবস্থাপনা, ব্যাংক ফিড মিলন, ব্যয় এবং কর রিপোর্টিং প্রদান করে।
মাত্র ৩টি সহজ ধাপে শুরু করুন
আপনার ক্লাব এবং গ্রুপ সেট আপ করুন
৫ মিনিটের মধ্যে অনুশীলনের সময়সূচী, স্থান, মূল্য, কক্ষের ধারণক্ষমতা এবং প্রশিক্ষক নির্ধারণ করুন।
আপনার নিবন্ধন লিঙ্ক শেয়ার করুন
লিঙ্কটি আপনার ওয়েবসাইট, সোশ্যাল চ্যানেলে যোগ করুন বা সরাসরি অভিভাবকদের বার্তা পাঠান। তারা ভর্তি হন, শর্তাবলীতে সম্মত হন এবং পোর্টাল অ্যাক্সেস পান।
সহজে উপস্থিতি ট্র্যাক ও বিল করুন
প্রশিক্ষকরা মাঠে উপস্থিতি লগ করেন, এবং মাসের শেষে ভর্তুকি বাদসহ চালান এক ক্লিকে প্রস্তুত হয়।
কেন একাডেমিগুলি e-Buhalteris বেছে নেয়
| বৈশিষ্ট্য | e-Buhalteris ক্লাব | এক্সেল / কাগজ | অন্যান্য সিস্টেম |
|---|---|---|---|
| এক ট্যাপে মোবাইল উপস্থিতি | হ্যাঁ | ম্যানুয়াল / ধীর | আংশিক |
| সাইনআপের সময় ডিজিটাল চুক্তি | স্বয়ংক্রিয় | কাগজ | ব্যয়বহুল অ্যাড-অন |
| মেক-আপ লেসন ও ক্রেডিট লেজার | সংহত | কোনটিই না | পৃথক প্লাগইন |
| সম্পূর্ণ চালান ও হিসাবরক্ষণ | সম্পূর্ণ ERP | কোনটিই না | তৃতীয় পক্ষের টুল প্রয়োজন |
| পৌর ভর্তুকি এক্সপোর্ট | প্রস্তুত CSV/Excel | ঘণ্টার পর ঘণ্টা কাজ | শুধুমাত্র মৌলিক এক্সপোর্ট |
সচরাচর জিজ্ঞাসিত প্রশ্নাবলী
কোচদের কি মোবাইল অ্যাপ ইনস্টল করতে হবে?
না, প্ল্যাটফর্মটি যেকোনো মোবাইল বা ডেস্কটপ ওয়েব ব্রাউজারে (Chrome, Safari) সুষ্ঠুভাবে চলে। Android এবং iOS ব্যবহারকারীরা সরাসরি হোম স্ক্রিনে একটি শর্টকাটও যোগ করতে পারেন।
পৌর যুব কার্যক্রম ভর্তুকি এবং ভাউচার কীভাবে কাজ করে?
অভিভাবকরা ভর্তির সময় একটি বক্স চেক করেন, শিক্ষার্থী আইডি এবং পৌরসভা জমা দেন। মাসিক চালান তৈরি হলে, সিস্টেম স্বয়ংক্রিয়ভাবে ভাউচার পরিমাণ বাদ দেয় এবং শহর কর্তৃপক্ষের জন্য উপস্থিতি ডেটা এক্সপোর্ট করে।
অভিভাবকদের কি পাসওয়ার্ড মনে রাখতে হবে?
না, অভিভাবকরা নিবন্ধনের সময় ইমেইলে একটি নিরাপদ ম্যাজিক লিঙ্ক পান। এটি ট্যাপ করলে লগইন ঝামেলা ছাড়াই তাদের পারিবারিক পোর্টাল খুলে যায়।
ক্লাব মডিউলের খরচ কত?
ক্লাব মডিউল e-Buhalteris সাবস্ক্রিপশনে অন্তর্ভুক্ত। আপনি ৩০ দিনের জন্য সম্পূর্ণ প্ল্যাটফর্ম বিনামূল্যে মূল্যায়ন করতে পারেন, কোনো প্রতিশ্রুতি বা ক্রেডিট কার্ড প্রয়োজন নেই।
আজই নির্বিঘ্ন ক্লাব ম্যানেজমেন্টের অভিজ্ঞতা নিন
প্রশাসন, রোল কল এবং টিউশন চালানে সপ্তাহে ১৫ ঘণ্টা পর্যন্ত সাশ্রয় করুন।