Современное управление секциями и кабинет для родителей
Забудьте о таблицах Excel и бумажных журналах. Быстрая отметка посещаемости на смартфоне, цифровые договоры при записи, отработка пропущенных занятий, портал родителей и автогенерация счетов с субсидиями.
Всё необходимое для современной студии и секции
От первой онлайн-заявки до годовой бухгалтерской отчётности — в одной удобной программе.
Быстрая посещаемость на смартфоне
Тренер или преподаватель отмечает всю группу за 15 секунд прямо с телефона. Крупные сенсорные кнопки и моментальная смена статусов.
Электронные договоры при регистрации
Родители подтверждают договор онлайн. Фиксируются дата, время и IP-адрес, а документ надёжно хранится и доступен для печати.
Учёт отработок и кредитов занятий
При пропуске по уважительной причине ребёнку автоматически начисляется кредит для отработки занятия в другой группе.
Кабинет родителей без паролей
Родители видят расписание, журнал посещений, остаток отработок и полученные счета по защищённой персональной ссылке.
Оплата онлайн и SEPA QR-код
Родители могут оплатить счёт картой, Apple Pay, Google Pay или отсканировав SEPA QR-код в мобильном приложении банка.
Субсидии и отчёты для муниципалитетов
Автоматический вычет муниципальной компенсации из счёта и выгрузка официального отчёта посещаемости в один клик.
Скидки для братьев и сестёр
Система определяет регистрацию нескольких детей из одной семьи и применяет семейную скидку. Поддерживаются промокоды.
Групповые оповещения родителей
Срочные объявления об отмене тренировки, переносе зала или соревнованиях мгновенно приходят на email и в личный кабинет.
Полноценная бухгалтерия
В отличие от узких программ, e-Buhalteris включает выставление счетов-фактур, банковскую выписку, учёт расходов и налоговые отчёты.
Начните работу всего за 3 шага
Создайте кружки и группы
Укажите расписание занятий, локацию, стоимость, лимит мест и контакты преподавателя менее чем за 5 минут.
Поделитесь ссылкой на запись
Разместите ссылку на сайте, в соцсетях или отправьте родителям. Они запишутся, подпишут договор и получат доступ к кабинету.
Отмечайте посещения и выставляйте счета
Тренеры отмечают присутствие на тренировке, а в конце месяца система в один клик формирует счета с учётом субсидий.
Почему студии выбирают e-Buhalteris?
| Функция | e-Buhalteris Кружки | Excel / Бумага | Другие системы |
|---|---|---|---|
| Отметка посещаемости в 1 клик | Да | Вручную / Медленно | Частично |
| Электронные договоры при записи | Автоматически | Бумажные | Только в дорогих тарифах |
| Система отработок и кредитов | Интегрировано | Нет | Платные доп. модули |
| Счета-фактуры и бухучёт | Полная бухгалтерия | Нет | Нужна отдельная программа |
| Экспорт отчётов для субсидий | Готовый CSV/Excel | Часы ручной работы | Только стандартная форма |
Часто задаваемые вопросы
Нужно ли тренерам устанавливать приложение?
Нет, система открывается в любом мобильном браузере (Chrome, Safari). Пользователи могут добавить ярлык прямо на главный экран.
Как работает компенсация и муниципальные субсидии?
При регистрации родители указывают муниципалитет и код. При выставлении счёта сумма автоматически уменьшается на размер компенсации, а отчёт для города формируется в один клик.
Нужно ли родителям придумывать пароль?
Нет, при записи они получают персональную защищённую ссылку на email. Переход по ссылке открывает кабинет без необходимости запоминать пароли.
Сколько стоит модуль кружков?
Модуль кружков входит в тарифы e-Buhalteris. Вы можете бесплатно тестировать все функции 30 дней без банковской карты.
Попробуйте систему управления секциями бесплатно
Экономьте до 15 часов в неделю на рутине, отметках посещаемости и выставлении счетов.