Gestion moderne des activités & portail parents
Oubliez les feuilles Excel et les listes papier. Pointage rapide sur smartphone, contrats numériques à l'inscription, cours de rattrapage, espace parents et factures automatisées avec subventions éducatives.
Tout ce dont votre club ou studio a besoin
De la première inscription en ligne au bilan comptable annuel — réuni dans une seule application.
Pointage rapide sur smartphone
L'entraîneur pointe toute la classe en 15 secondes depuis son téléphone. Grands boutons tactiles et changement d'état instantané.
Contrats numériques à l'inscription
Les parents valident le contrat lors de l'inscription. La date, l'heure et l'IP sont certifiées, et le document reste consultable et imprimable.
Gestion des cours de rattrapage
En cas d'absence justifiée, un crédit de rattrapage est automatiquement généré et utilisable dans d'autres groupes.
Portail parents sans mot de passe
Les familles consultent planning, historique de présence, crédits et factures grâce à un lien personnel sécurisé sans identifiants à mémoriser.
Paiement en ligne & QR Code SEPA
Paiement des cotisations par carte, Apple Pay, Google Pay ou par scan direct du QR Code SEPA depuis n'importe quelle application bancaire.
Aides municipales & rapports officiels
Déduction automatique des allocations ou chèques-activités sur les factures et export des états de présence pour la mairie en un clic.
Remises fratrie et famille
Détection automatique de l'inscription de plusieurs enfants d'une même fratrie avec application immédiate des remises.
Annonces groupées aux familles
Avis urgent d'annulation, de changement de salle ou de compétition envoyé instantanément par e-mail et affiché sur le portail.
Comptabilité complète intégrée
Contrairement aux logiciels de cours limités, e-Buhalteris intègre la facturation, le rapprochement bancaire, les achats et la fiscalité.
Démarrez en seulement 3 étapes
Créez vos cours et groupes
Indiquez les horaires, lieux, tarifs, jauges de salles et coordonnées des encadrants en moins de 5 minutes.
Partagez le lien d'inscription
Publiez le lien sur votre site ou envoyez-le aux familles. Elles s'inscrivent, signent le contrat et accèdent à leur espace.
Pointez les présences et facturez
Les animateurs font l'appel sur leur smartphone, et les factures mensuelles avec déduction des aides sont générées en un clic.
Pourquoi les studios choisissent e-Buhalteris
| Fonctionnalité | e-Buhalteris Clubs | Excel / Papier | Autres solutions |
|---|---|---|---|
| Appel mobile en 1 clic | Oui | Manuel et fastidieux | Partiel |
| Contrats numériques à l'inscription | Automatique | Papier | Options payantes chères |
| Gestion des crédits de rattrapage | Intégré | Inexistant | Modules supplémentaires |
| Facturation et comptabilité | ERP complet | Aucune | Outil externe requis |
| Export pour aides municipales | CSV/Excel prêt à l'emploi | Des heures de travail | Format rigide standard |
Foire aux questions
Les entraîneurs doivent-ils installer une application ?
Non, le système fonctionne dans n'importe quel navigateur web (Chrome, Safari sur mobile ou tablette). Un raccourci peut être ajouté à l'écran d'accueil.
Comment fonctionne la gestion des aides et subventions périscolaires ?
Lors de l'inscription, les parents renseignent le numéro et la commune. Lors de la facturation, l'aide est déduite automatiquement et le relevé de présence est prêt pour la collectivité.
Les parents doivent-ils créer un mot de passe ?
Non, les familles reçoivent un lien sécurisé unique par e-mail. En cliquant dessus, elles accèdent directement à leur espace sans mot de passe à retenir.
Combien coûte le module clubs et ateliers ?
Le module clubs est inclus dans les forfaits e-Buhalteris. Vous pouvez tester toutes les fonctionnalités gratuitement pendant 30 jours sans carte bancaire.
Essayez gratuitement la gestion de vos clubs et cours
Économisez jusqu'à 15 heures par semaine sur la gestion administrative, les listes d'appel et la facturation.