Gestão moderna de clubes e portal para as famílias
Esqueça as folhas de Excel e os cadernos de papel. Marcação rápida de presenças no telemóvel, contratos digitais na inscrição, aulas de compensação, portal dos pais e faturas automáticas com subsídios educativos.
Tudo o que uma escola ou clube moderno precisa
Desde a primeira inscrição online até ao fecho contabilístico anual — numa plataforma intuitiva.
Presenças rápidas no telemóvel
O treinador regista a turma inteira em 15 segundos diretamente do smartphone com botões táteis e mudança rápida de estados.
Contratos digitais na inscrição
Os encarregados de educação aceitam o regulamento online. Fica registada a data, hora e IP, mantendo o contrato sempre acessível para consulta e impressão.
Aulas de compensação e créditos
Em caso de falta justificada, o aluno recebe automaticamente um crédito para compensar a aula noutro horário ou grupo.
Portal das famílias sem palavra-passe
Os pais consultam horários, registo de faltas, créditos disponíveis e faturas através de uma ligação segura individual, sem necessidade de password.
Pagamentos online e QR SEPA
Pagamento de mensalidades por cartão, Apple Pay, Google Pay ou através da leitura rápida do código SEPA QR na app bancária.
Subsídios municipais e relatórios
Desconto automático de apoios municipais nas mensalidades e exportação rápida do mapa de assiduidade exigido pelas autoridades locais.
Descontos para irmãos e famílias
Identificação automática de múltiplos membros do mesmo agregado familiar e aplicação de descontos. Suporte a códigos promocionais.
Comunicados urgentes aos grupos
Avisos imediatos de cancelamento de aula, alteração de espaço ou competições chegam ao email dos pais e ficam disponíveis no portal.
Contabilidade e faturação integrada
Ao contrário de softwares básicos, o e-Buhalteris integra emissão de faturas certificadas, reconciliação bancária, compras e relatórios fiscais.
Comece em apenas 3 passos
Crie as suas atividades e turmas
Defina horários, instalações, mensalidades, limites de vagas e instrutores em menos de 5 minutos.
Partilhe a ligação de inscrição
Coloque o link no seu site ou redes sociais. As famílias inscrevem-se, aceitam os termos e acedem ao portal de imediato.
Marque presenças e fature
Os treinadores apontam as presenças no telemóvel e no final do mês as faturas com subsídios são geradas com um único clique.
Por que razão as escolas escolhem o e-Buhalteris
| Funcionalidade | e-Buhalteris Clubes | Excel / Papel | Outros sistemas |
|---|---|---|---|
| Chamada no telemóvel em 1 toque | Sim | Manual e demorado | Parcial |
| Contratos digitais na inscrição | Automático | Em papel | Apenas em planos caros |
| Sistema de créditos de compensação | Integrado | Inexistente | Módulos adicionais pagos |
| Faturação e contabilidade | ERP completo | Inexistente | Exige programa à parte |
| Exportação de relatórios para subsídios | CSV/Excel pronto | Horas de trabalho | Apenas modelo padrão |
Perguntas frequentes
Os treinadores têm de instalar uma app móvel?
Não, o sistema abre em qualquer navegador web (Chrome, Safari em smartphones ou tablets) e pode ser adicionado diretamente ao ecrã inicial.
Como funciona a dedução de subsídios e apoios municipais?
Ao inscreverem-se, os pais indicam o número de identificação e o município. Na faturação mensal, o subsídio é abatido e o relatório de assiduidade é gerado num clique.
Os pais precisam de criar palavra-passe?
Não, as famílias recebem um link seguro único por email na inscrição. Ao clicar, entram diretamente no portal sem necessidade de memorizar palavras-passe.
Quanto custa o módulo de clubes e atividades?
O módulo está incluído nos planos do e-Buhalteris. Pode experimentar durante 30 dias gratuitamente, sem qualquer compromisso ou cartão.
Experimente o sistema de gestão de atividades grátis
Poupe até 15 horas por semana na administração, marcação de presenças e faturação.