إدارة عصرية للأنشطة وبوابة لأولياء الأمور
وداعاً لجداول إكسل وسجلات الورق. تسجيل حضور فوري من الهاتف الذكي، عقود رقمية عند التسجيل، تعويض الحصص الفائتة، وبوابة لأولياء الأمور وفواتير تلقائية مع الدعم الحكومي.
كل ما يحتاجه ناديك أو استوديو التدريب الحديث
من أول تسجيل إلكتروني حتى التقارير المالية السنوية — في منصة موحدة وسهلة الاستخدام.
تسجيل الحضور السريع من الهاتف
يقوم المدرب أو المعلم برصد حضور المجموعة كاملة في 15 ثانية عبر الهاتف الذكي بأزرار لمس كبيرة.
عقود إلكترونية عند التسجيل
يوافق أولياء الأمور على العقد عبر الإنترنت مع حفظ التاريخ والوقت وعنوان IP، ويكون العقد متاحاً دائماً للطباعة.
إدارة حصص التعويض والرصيد
عند غياب الطفل بعذر مقبول، يُمنح رصيد تعويضي تلقائياً يمكن استخدامه في مجموعات ومواعيد أخرى.
بوابة عائلية بدون كلمات مرور
يطلع الآباء على الجدول وسجل الحضور وحصص التعويض والفواتير عبر رابط آمن وخاص دون عناء تذكر كلمات المرور.
دفع إلكتروني ورمز SEPA QR
سداد الاشتراكات عبر البطاقات البنكية، Apple Pay، Google Pay أو بمسح رمز SEPA QR مباشرة من التطبيق البنكي.
دعم الأنشطة وتقارير البلدية
خصم الدعم التعليمي للبلدية تلقائياً من الفواتير وتصدير كشوف الحضور الرسمية بضغطة زر واحدة.
خصومات الإخوة والعائلات
يتعرف النظام تلقائياً على تسجيل أكثر من طفل من نفس العائلة ويطبق الخصم، مع دعم الرموز الترويجية.
إشعارات جماعية للعائلات
إرسال تنبيهات عاجلة حول إلغاء حصة أو تغيير القاعة أو البطولات مباشرة إلى البريد الإلكتروني والبوابة.
نظام محاسبي متكامل
على عكس برامج الأندية المحدودة، يتضمن e-Buhalteris فوترة معتمدة ومطابقة بنكية ومشتريات وتقارير ضريبية.
ابدأ في 3 خطوات بسيطة
أنشئ الأنشطة والمجموعات
حدد المواعيد، القاعات، الرسوم، السعة القصوى وبيانات المدربين في أقل من 5 دقائق.
شارك رابط التسجيل
انشر الرابط على موقعك أو وسائل التواصل. تسجل العائلات وتوقع العقود وتدخل البوابة فوراً.
سجل الحضور وأصدر الفواتير
يرصد المدربون الحضور عبر هواتفهم، وفي نهاية الشهر تصدر الفواتير متضمنة الدعم بضغطة واحدة.
لماذا تختار الأكاديميات e-Buhalteris
| الميزة | e-Buhalteris الأندية | إكسل / الورق | الأنظمة الأخرى |
|---|---|---|---|
| حضور فوري بلمسة واحدة | نعم | يدوي وبطيء | جزئي |
| عقود إلكترونية عند التسجيل | تلقائي | ورقي | فقط في الباقات المكلفة |
| نظام رصيد حصص التعويض | مدمج | غير متوفر | إضافات مدفوعة |
| فوترة ومحاسبة شاملة | نظام مالي متكامل | غير متوفر | يتطلب برنامجاً مستقلاً |
| تصدير تقارير الدعم البلدي | جاهز بصيغة CSV/Excel | ساعات عمل طويلة | نماذج عامة فقط |
الأسئلة الشائعة
هل يحتاج المدربون إلى تثبيت تطبيق مخصص؟
لا، يعمل النظام في أي متصفح ويب (Chrome أو Safari على الهاتف أو التابلت)، ويمكن إضافة اختصار للشاشة الرئيسية.
كيف يعمل الدعم وقسائم الأنشطة البلدية؟
يحدد الآباء بيانات الدعم والبلدية أثناء التسجيل. وعند إصدار الفاتورة الشهرية يتم خصم القيمة تلقائياً وتصدير تقرير الحضور للبلدية.
هل يحتاج أولياء الأمور إلى كلمة مرور؟
لا، يتلقى الآباء رابطاً آمناً عبر البريد الإلكتروني يتيح لهم الوصول المباشر إلى صفحة أبنائهم دون حفظ كلمات مرور.
ما هي تكلفة وحدة إدارة الأندية؟
الوحدة مشمولة في باقات e-Buhalteris. يمكنك تجربة النظام مجاناً لمدة 30 يوماً بدون أي التزام أو بطاقة ائتمانية.
جرّب نظام إدارة الأندية مجاناً اليوم
وفّر حتى 15 ساعة أسبوعياً من الأعباء الإدارية ورصد الحضور وإصدار الفواتير.