Mūsdienīga apļu kontroleun vecāku pašapkalpošanās
Aizmirstiet Excel izklājlapas un papīra žurnālus. Ātra apmeklētības atzīmēšana telefonā, digitālie līgumi pie reģistrācijas, grima nodarbības, vecāku pašapkalpošanās un automātiskie rēķini ar NVŠ grozu.
Viss, kas nepieciešams mūsdienu lokam
No pirmās reģistrācijas līdz gada finanšu pārskatiem — vienā ērtā sistēmā.
Ātra apmeklēšana pa tālruni
Treneris vai skolotājs aizņem 15 sekundes, lai ierakstītu visu grupu tieši ar viedtālruni. Lielas skārienjutīgas pogas un ātra stāvokļa pārslēgšana.
e-pasta līgumi reģistrācijas laikā
Reģistrējoties tiešsaistē, vecāki apstiprina pakalpojumu līgumu. Tiek reģistrēts datums, laiks, IP adrese, līgums tiek saglabāts un to var izdrukāt jebkurā laikā.
Grima uzskaite
Ja bērns saslimst vai nokavē nodarbību pamatota iemesla dēļ, viņam automātiski tiek piešķirts papildināšanas kredīts, ko var izmantot citā grupā.
Pašapkalpošanās vecākiem bez parolēm
Vecāki jebkurā laikā var skatīt savu bērnu grafiku, apmeklējuma atskaiti, darba kredītus un saņemtos rēķinus, izmantojot drošu individuālu saiti.
Tiešsaistes maksājumi un SEPA QR
Vecāki rēķinu var apmaksāt ar bankas karti, "Apple Pay", "Google Pay" vai vienkārši noskenējot automātisko SEPA QR kodu ar jebkuru Lietuvas Bankas aplikāciju.
NVŠ grozs un pašvaldības atskaites
Automātiski tiek atskaitīti 15-25 €/mēn. pašvaldības NVŠ atlīdzība kontos un apmeklējuma kopsavilkums tiek sagatavots iesniegšanai pašvaldībā ar vienu pogu.
Ģimenes un māsas atlaides
Sistēma automātiski atpazīst, kad no vienas ģimenes ir reģistrēts otrais vai trešais bērns, un piemēro atlaidi. Tiek atbalstīti arī reklāmas kodi.
Grupas ziņas vecākiem
Uz vecāku e-pastu nonāk steidzams paziņojums par atceltu treniņu, izbraukumu uz sacensībām vai zāles maiņu. e-pastiem un uzreiz parādās pašapkalpošanās portālā.
Pilna grāmatvedība
Atšķirībā no šaura loka programmām, e-Buhalteris ir integrēts rēķinu izrakstīšana, banku saskaņošana, pirkumi un VMI atskaites.
Sāciet darbu tikai 3 soļos
Izveidojiet lokus un grupas
Norādiet laiku, vietu, cenu, zāles ietilpību un trenera kontaktinformāciju. Tas aizņems mazāk nekā 5 minūtes.
Kopīgojiet reģistrācijas saiti
Ievietojiet saiti savā vietnē, Facebook vai nosūtiet vecākiem. Viņi reģistrēsies, apstiprinās līgumu un iegūs pašapkalpošanās piekļuvi.
Atzīmējiet apmeklējumu un ģenerējiet rēķinus
Treneri tālrunī atzīmē apmeklējumu, un mēneša beigās ar vienu klikšķi tiek ģenerēti rēķini ar NVŠ kompensācijām.
Kāpēc studijas izvēlas e-grāmatvedi?
| Funkcija | e-grāmatvedis Bīreli | Excel / papīrs | Citas sistēmas |
|---|---|---|---|
| Apmeklēšana pa tālruni ar vienu klikšķi | Jā | Manuāli | Daļēji |
| Elektroniski līgumi pie reģistrācijas | Automātiski | Papīra mašīnas | Tikai dārgos plānos |
| Korektīvo nodarbību (kredītu) sistēma | Integrēts | Nav neviena | Nepieciešami papildu moduļi |
| Rēķinu izrakstīšana un VMI grāmatvedība | Pilna grāmatvedība | Nav neviena | Nav (nepieciešams atsevišķs rīks) |
| NVŠ pašvaldības atskaišu eksports | CSV/Excel gatavs | Darba stundas | Tikai standarta forma |
Bieži uzdotie jautājumi
Vai treneriem ir jāinstalē īpaša lietotne?
Nē, sistēma darbojas jebkurā pārlūkprogrammā (Chrome, Safari tālrunī vai planšetdatorā), un Android lietotāji var atvērt saīsni tieši no sākuma ekrāna.
Kā darbojas NVŠ (Bērnu neformālās izglītības) kompensācija?
Reģistrējoties vecāki atzīmē rūtiņu un norāda pašvaldību un personas kodu. Veidojot ikmēneša rēķinu, sistēma automātiski atņem kompensāciju (piemēram, 20 eiro) un izveido atskaiti pašvaldībai ar katra skolēna apmeklējumu.
Vai vecākiem ir jāizveido parole?
Nē, vecāki saņem unikālu drošu saiti tieši uz savu e-pastu. pastu reģistrācijas laikā. Noklikšķinot uz tā, viņi var uzreiz redzēt savu bērnu grafiku, līgumus un rēķinus, neatceroties paroles.
Cik maksā apļu modulis?
Apļu modulis ir iekļauts e-grāmatveža plānos. Jūs varat izmēģināt sistēmu 30 dienas pilnīgi bez maksas bez jebkādām saistībām un bankas kartes.
Izmēģiniet kluba vadības sistēmu bez maksas
Ietaupiet līdz 15 stundām nedēļā administratīvajam darbam, apmeklējumam un kontiem.