Šiuolaikiškas būrelių valdymas ir tėvų savitarna
Pamirškite Excel lenteles ir popierinius žurnalus. Greitas lankomumo žymėjimas telefone, skaitmeninės sutartys registruojantis, atidirbimo pamokos, tėvų savitarna ir automatinės sąskaitos su NVŠ krepšeliu.
Viskas, ko reikia šiuolaikiniam būreliui
Nuo pirmos registracijos iki metinių finansinių ataskaitų — vienoje patogioje sistemoje.
Greitas lankomumas telefone
Treneris ar mokytojas per 15 sekundžių sužymi visą grupę tiesiogiai išmaniuoju telefonu. Dideli lietimui pritaikyti mygtukai ir greita būsenų kaita.
El. sutartys registracijos metu
Registruodamiesi internetu tėvai patvirtina paslaugų sutartį. Fiksuojama data, laikas, IP adresas, o sutartis saugoma ir gali būti bet kada atspausdinta.
Atidirbimo pamokų (Make-up) apskaita
Vaikui susirgus ar praleidus užsiėmimą dėl pateisinamos priežasties, jam automatiškai suteikiamas atidirbimo kreditas, kurį galima panaudoti kitoje grupėje.
Tėvų savitarna be slaptažodžių
Tėvai bet kada mato savo vaikų tvarkaraštį, lankomumo suvestinę, atidirbimo kreditus ir gautas sąskaitas per saugią individualią nuorodą.
Apmokėjimai internetu & SEPA QR
Tėvai gali apmokėti sąskaitą banko kortele, „Apple Pay“, „Google Pay“ arba tiesiog nuskenavę automatinį SEPA QR kodą bet kuria Lietuvos banko programėle.
NVŠ krepšelis ir savivaldybių ataskaitos
Automatiškai atskaičiuojama 15–25 €/mėn. savivaldybės NVŠ kompensacija sąskaitose ir paruošiama lankomumo suvestinė pateikimui savivaldybei vienu mygtuku.
Šeimos ir brolių/seserų nuolaidos
Sistema automatiškai atpažįsta, kai registruojamas antras ar trečias vaikas iš tos pačios šeimos, ir pritaiko nuolaidą. Taip pat palaikomi reklaminiai promo kodai.
Grupių pranešimai tėvams
Skubus pranešimas apie atšauktą treniruotę, varžybų išvyką ar salės pasikeitimą pasiekia tėvų el. paštus ir atsiranda savitarnos portale akimirksniu.
Pilna buhalterinė apskaita
Skirtingai nei siauros būrelių programos, e-Buhalteris turi integruotą sąskaitų-faktūrų išrašymą, banko suderinimą, pirkimus ir VMI ataskaitas.
Pradėkite vos per 3 žingsnius
Sukurkite būrelius ir grupes
Nurodykite užsiėmimų laiką, vietą, kainą, salės talpą ir trenerio kontaktus. Užtruksite mažiau nei 5 minutes.
Pasidalykite registracijos nuoroda
Patalpinkite nuorodą savo svetainėje, „Facebook“ ar išsiųskite tėvams. Jie užsiregistruos, patvirtins sutartį ir gaus savitarnos prieigą.
Žymėkite lankomumą ir generuokite sąskaitas
Treneriai žymi lankomumą telefone, o mėnesio pabaigoje vienu paspaudimu sugeneruojamos sąskaitos su NVŠ kompensacijomis.
Kodėl studijos renkasi e-Buhalterį?
| Funkcija | e-Buhalteris Būreliai | Excel / Popierius | Kitos sistemos |
|---|---|---|---|
| Lankomumas telefone vienu paspaudimu | Taip | Rankiniu būdu | Dalinai |
| Elektroninės sutartys registracijoje | Automatiškai | Popierinės | Tik brangiuose planuose |
| Atidirbimo pamokų (kreditų) sistema | Integruota | Nėra | Reikia papildomų modulių |
| Sąskaitų faktūrų išrašymas ir VMI apskaita | Pilna buhalterija | Nėra | Nėra (reikia atskiro įrankio) |
| NVŠ savivaldybės ataskaitų eksportas | Paruošta CSV/Excel | Valandų darbas | Tik standartinė forma |
Dažniausiai užduodami klausimai
Ar treneriams reikia diegti specialią programėlę?
Ne, sistema veikia bet kurioje naršyklėje („Chrome“, „Safari“ telefone ar planšetėje), o „Android“ naudotojai gali atidaryti greitąjį mygtuką iškart iš pagrindinio ekrano.
Kaip veikia NVŠ (Neformaliojo vaikų švietimo) kompensacija?
Registruojantis tėvai pažymi varnelę ir nurodo savivaldybę bei asmens kodą. Generuojant mėnesio sąskaitą, sistema automatiškai minusuoja kompensaciją (pvz., 20 €) ir sugeneruoja ataskaitą savivaldybei su kiekvieno mokinio lankomumu.
Ar tėvams reikia susikurti slaptažodį?
Ne, tėvai gauna unikalią saugią nuorodą tiesiai į savo el. paštą registracijos metu. Spustelėję ją, jie iškart mato savo vaikų tvarkaraštį, sutartis ir sąskaitas be būtinybės prisiminti slaptažodžius.
Kiek kainuoja būrelių modulis?
Būrelių modulis yra įtrauktas į e-Buhalterio planus. Galite išbandyti sistemą 30 dienų visiškai nemokamai be jokių įsipareigojimų ar banko kortelės.
Išbandykite būrelių valdymo sistemą nemokamai
Sutaupykite iki 15 valandų per savaitę administraciniam darbui, lankomumui ir sąskaitoms.