スクール・クラブの最新運営 と保護者マイページ
紙の名簿やExcel管理から卒業しましょう。スマートフォンによる瞬時の出欠登録、WEB入会時の電子契約、振替レッスン管理、保護者ポータル、補助金控除対応の自動月謝請求まで網羅。
現代の教室・クラブ運営に必要なすべてを凝縮
最初のWEB申込から年度末の財務決算まで — 一つの洗練されたシステムで完結。
スマホで15秒のスピード出欠登録
指導者はスマートフォンからタップするだけでクラス全員の出欠を瞬時に完了。大型ボタンで操作も簡単。
WEB入会時の電子契約締結
入会申込時に規約や契約書をオンラインで同意。日時やIPアドレスを記録し、いつでも印刷・閲覧が可能です。
振替レッスン＆クレジット管理
正当な理由による欠席の場合、振替チケット（クレジット）が自動付与され、他クラスの受講に充当できます。
パスワード不要の保護者ポータル
保護者は安全な専用リンクを開くだけで、お子様のスケジュール、出席履歴、振替残数、請求書を確認できます。
オンライン決済＆SEPA QRコード
クレジットカード、Apple Pay、Google Pay、またはバンキングアプリのQRコード読み取りで月謝を即時支払い。
自治体補助金の自動控除と実績報告
月謝請求時に自治体の教育バウチャー補助金を自動控除し、自治体提出用の出席実績データを1クリックで出力。
兄弟・ファミリー割引の自動計算
同一世帯から2人目以降の兄弟が登録された場合、システムが自動検知して割引を適用。プロモコードにも対応。
保護者への一斉グループ連絡
悪天候による休講、会場変更、大会遠征の案内など、緊急の連絡を保護者のメールおよびポータルへ即時通知。
本格的な会計・請求管理が標準搭載
一般的なレッスン管理ツールと異なり、e-Buhalterisはインボイス発行、銀行明細突合、経費、税務申告まで統合。
わずか3ステップでスタート
クラスとグループを登録
レッスン日時、教室の場所、月謝、定員、担当指導者の情報を5分以内で設定できます。
入会受付URLを共有
ホームページやSNSにURLを設置。保護者がオンラインで申込み・契約を完了し、ポータルへアクセスできます。
出欠をつけて月謝を自動請求
現場で指導者がスマホ出欠をつけ、月末には補助金控除済みの請求書がワンクリックで一括生成されます。
なぜ多くのスクールがe-Buhalterisを選ぶのか
| 機能 | e-Buhalteris スクール | Excel / 紙の名簿 | 他社システム |
|---|---|---|---|
| スマホ1タップ出欠管理 | 対応 | 手作業で遅い | 一部のみ |
| 入会時の電子契約 | 自動対応 | 紙の書類 | 高額プランのみ |
| 振替レッスン・クレジット | 標準統合 | なし | 別料金プラグイン |
| 請求書発行＆本格会計 | 完全統合ERP | なし | 別ソフトの契約が必要 |
| 自治体補助金実績エクスポート | CSV/Excel即時出力 | 何時間もかかる集計 | 定型フォーマットのみ |
Q&A
指導者は専用アプリをインストールする必要がありますか？
いいえ、スマートフォンの標準ブラウザ（Chrome、Safari）で快適に動作します。ホーム画面にショートカットアイコンを配置することも可能です。
自治体の習い事補助金やバウチャーにはどのように対応していますか？
入会時に保護者が受給情報を入力します。毎月の請求書発行時に補助金額が自動で差し引かれ、自治体提出用の出席報告書も1クリックで作成できます。
保護者はパスワードを覚える必要がありますか？
いいえ、入会時に保護者専用のセキュアな直通URLがメールで届きます。タップするだけでログイン不要でお子様の情報にアクセスできます。
スクール・クラブ機能の料金はいくらですか？
クラブ管理機能はe-Buhalterisの通常プランに含まれています。クレジットカード登録なしで30日間すべての機能を無料でお試しいただけます。