Modern clubbeheer & ouderportaal
Vergeet Excel-spreadsheets en papieren lijsten. Snel aanwezigheid registreren op je smartphone, digitale overeenkomsten bij aanmelding, inhaallessen, ouderportaal en automatische facturatie met gemeentelijke subsidies.
Alles wat een moderne club of studio nodig heeft
Van de eerste online inschrijving tot de jaarlijkse financiële afsluiting — in één overzichtelijk systeem.
Snelle aanwezigheid op smartphone
De docent registreert de hele groep in 15 seconden direct op de telefoon dankzij grote aanraakknoppen en directe statuswijzigingen.
Digitale overeenkomsten bij inschrijving
Ouders bevestigen de voorwaarden digitaal bij registratie. Datum, tijd en IP worden vastgelegd en het contract blijft bewaard.
Inhaallessen en tegoeden
Bij een geldige afwezigheid ontvangt het kind automatisch een inhaaltegoed dat in andere groepen kan worden ingewisseld.
Wachtwoordvrij ouderportaal
Ouders bekijken het lesrooster, aanwezigheidsoverzicht, inhaaltegoeden en facturen via een veilige persoonlijke link.
Online betalingen & SEPA QR-code
Lidmaatschappen betalen met bankkaart, Apple Pay, Google Pay of door het scannen van de automatische SEPA QR-code met elke bank-app.
Gemeentelijke subsidies & rapportages
Automatische verrekening van jeugdsportsubsidies op de factuur en export van aanwezigheidslijsten voor de gemeente met één klik.
Gezins- en broer/zus-kortingen
Het systeem herkent automatisch wanneer meerdere kinderen uit hetzelfde gezin worden ingeschreven en berekent de korting.
Groepsberichten naar ouders
Dringende mededelingen over lesuitval, zaalwijzigingen of toernooien komen direct per e-mail aan en verschijnen in het portaal.
Volledige boekhouding geïntegreerd
In tegenstelling tot eenvoudige clubtools biedt e-Buhalteris facturatie, bankkoppeling, inkoopbeheer en belastingoverzichten.
Start in slechts 3 stappen
Maak lessen en groepen aan
Stel lestijden, locaties, tarieven, zaalcapaciteiten en docentgegevens in binnen 5 minuten.
Deel de inschrijflink
Plaats de link op je website of stuur deze naar ouders. Ze schrijven zich in, tekenen digitaal en krijgen toegang tot het portaal.
Registreer aanwezigheid en factureer
Trainers houden de aanwezigheid mobiel bij en aan het einde van de maand worden facturen met subsidies met één klik aangemaakt.
Waarom studio's voor e-Buhalteris kiezen
| Functie | e-Buhalteris Clubs | Excel / Papier | Andere systemen |
|---|---|---|---|
| Mobiele aanwezigheid in 1 tik | Ja | Handmatig / Traag | Gedeeltelijk |
| Digitale contracten bij aanmelding | Automatisch | Papier | Alleen in dure pakketten |
| Inhaallessen & tegoedensysteem | Geïntegreerd | Niet aanwezig | Aparte betaalde modules |
| Facturatie en boekhouding | Volledig ERP | Niet aanwezig | Vereist externe tool |
| Export voor subsidies | Klaar CSV/Excel-bestand | Urenlang werk | Alleen basisindeling |
Veelgestelde vragen
Moeten trainers een speciale app installeren?
Nee, het systeem werkt in elke browser (Chrome, Safari op mobiel of tablet). Een snelkoppeling kan direct op het startscherm worden geplaatst.
Hoe werkt de verwerking van gemeentelijke jeugdsubsidies?
Bij de inschrijving vullen ouders hun gegevens en gemeente in. Bij de facturatie trekt het systeem de subsidie automatisch af en exporteert de vereiste lijst.
Moeten ouders een wachtwoord onthouden?
Nee, ouders ontvangen bij registratie een unieke beveiligde link per e-mail waarmee ze direct toegang krijgen tot hun overzicht.
Wat kost de module voor clubs en cursussen?
De module is inbegrepen in de pakketten van e-Buhalteris. U kunt het systeem 30 dagen geheel gratis uitproberen zonder creditcard.
Probeer het clubbeheersysteem nu gratis
Bespaar tot 15 uur per week op administratie, aanwezigheidslijsten en facturen.