Nykyaikainen kerhonhallinta ja vanhempien itsepalvelu
Unohda Excel-taulukot ja paperiset listat. Nopea läsnäolon merkintä puhelimella, digitaaliset sopimukset ilmoittautuessa, korvaavat tunnit, vanhempien portaali ja automaattiset laskut kuntatuilla.
Kaikki mitä nykyaikainen kerho tai studio tarvitsee
Ensimmäisestä ilmoittautumisesta tilikauden päättymiseen — yhdessä yhtenäisessä järjestelmässä.
Välitön mobiililäsnäolo
Ohjaajat kirjaavat koko ryhmän läsnäolon 15 sekunnissa suoraan älypuhelimestaan. Suuret kosketuspainikkeet ja helppo tilan vaihto.
Digitaaliset sopimukset ilmoittautuessa
Vanhemmat hyväksyvät ehdot ja allekirjoittavat sopimuksen sähköisesti ilmoittautumisen yhteydessä. Aikaleima ja IP tallennetaan luotettavasti.
Korvaavat tunnit ja hyvityssaldo
Kun lapsi on poissa hyväksyttävästä syystä, järjestelmä myöntää automaattisesti korvausopintopisteitä, jotka voi käyttää rinnakkaisryhmissä.
Salasanaton vanhempien portaali
Vanhemmat pääsevät suojatun suoran linkin kautta katsomaan lukujärjestyksiä, läsnäolohistoriaa, korvaussaldoa ja laskuja.
Verkkomaksut & SEPA QR
Maksut voidaan suorittaa pankkikortilla, Apple Paylla, Google Paylla tai skannaamalla SEPA QR-koodi mobiilipankkisovelluksella.
Kuntatuet ja viranomaisraportit
Vähentää automaattisesti kunnallisen harrastustuen osuuden laskusta ja luo viralliset läsnäoloraportit yhdellä napsautuksella.
Perhe- ja sisarusalennukset
Älykäs samasta taloudesta tulevien sisarusten tunnistus soveltaa alennukset automaattisesti. Myös kampanjakoodit ovat tuettuja.
Ryhmätiedotteet ja viestit
Lähetä heti ilmoitukset tuntiperuutuksista, paikanmuutoksista tai tapahtumista suoraan vanhempien sähköpostiin ja portaaliin.
Täysi kirjanpitokokonaisuus
Toisin kuin pelkät kerhotyökalut, e-Buhalteris tarjoaa sisäänrakennetun myyntireskontran, pankkitilien täsmäytyksen, kulut ja veroraportoinnin.
Aloita 3 yksinkertaisessa vaiheessa
Määritä kerhot ja ryhmät
Aseta harjoitusajat, sijainnit, hinnat, tilakapasiteetit ja ohjaajat alle 5 minuutissa.
Jaa ilmoittautumislinkki
Lisää linkki verkkosivuillesi, sosiaaliseen mediaan tai lähetä vanhemmille. He ilmoittautuvat ja saavat portaalipääsyn.
Seuraa läsnäoloa ja laskuta vaivattomasti
Ohjaajat kirjaavat läsnäolon kentällä, ja kuukauden lopun laskut tukivähennyksineen valmistuvat yhdellä klikkauksella.
Miksi seurat ja studiot valitsevat e-Buhalterisin
| Ominaisuus | e-Buhalteris Kerhot | Excel / Paperi | Muut järjestelmät |
|---|---|---|---|
| 1-painalluksen mobiililäsnäolo | Kyllä | Manuaalinen / Hidas | Osittainen |
| Digitaaliset sopimukset liityttäessä | Automatisoitu | Paperilla | Kallis lisäosa |
| Korvaustuntien ja saldojen hallinta | Integroitu | Ei lainkaan | Erilliset liitännäiset |
| Täysi laskutus ja kirjanpito | Täysi toiminnanohjaus (ERP) | Ei lainkaan | Vaatii kolmannen osapuolen työkalun |
| Kuntatukien läsnäolovienti | Valmis CSV/Excel | Tuntien manuaalityö | Vain perusvienti |
Usein kysytyt kysymykset
Tarvitseeko valmentajien asentaa erillinen mobiilisovellus?
Ei, järjestelmä toimii sujuvasti missä tahansa mobiili- tai työpöytäselaimessa (Chrome, Safari). Android- ja iOS-käyttäjät voivat myös lisätä pikakuvakkeen suoraan kotivalikkoonsa.
Miten kunnalliset harrastustuet ja setelit toimivat?
Vanhemmat merkitsevät ilmoittautuessa vastaavan kohdan ja ilmoittavat lapsen tiedot sekä kunnan. Kuukausilaskuja luotaessa järjestelmä vähentää avustussumman ja vie läsnäolotiedot viranomaisille.
Täytyykö vanhempien muistaa salasanoja?
Ei, vanhemmat saavat ilmoittautumisen yhteydessä suojatun pikalinkin sähköpostitse. Sen avaaminen vie suoraan perheen omaan portaaliin ilman kirjautumisvaikeuksia.
Mitä kerhomoduuli maksaa?
Kerhomoduuli sisältyy e-Buhalteris-tilaukseen. Voit kokeilla koko järjestelmää ilmaiseksi 30 päivää ilman sitoumuksia tai luottokorttia.
Koe sujuva kerhonhallinta jo tänään
Säästä jopa 15 tuntia viikossa hallintotyössä, nimenhuudoissa ja kausimaksujen laskutuksessa.