Modern klubbhantering och föräldrasjälvservice
Glöm Excel-ark och papperslistor. Snabb närvaroregistrering i mobilen, digitala avtal vid anmälan, ersättningstimmar, föräldraportal och automatiska fakturor med kommunala bidrag.
Allt en modern klubb eller studio behöver
Från första anmälan till räkenskapsårets slut — i ett enhetligt system.
Omedelbar mobil närvaro
Ledare registrerar hela gruppens närvaro på 15 sekunder direkt från sin smartphone. Stora touchknappar och enkel statusväxling.
Digitala avtal vid anmälan
Föräldrar godkänner villkoren och signerar avtalet elektroniskt i samband med anmälan. Tidsstämpel och IP sparas säkert.
Ersättningstimmar och kompensationssaldo
När ett barn är frånvarande av godtagbar anledning tilldelar systemet automatiskt kompensationspoäng som kan användas i parallella grupper.
Lösenordsfri föräldraportal
Föräldrar kommer åt via en säker direktlänk för att se scheman, närvarohistorik, kompensationssaldo och fakturor.
Nätbetalningar & SEPA QR
Betalningar kan göras med bankkort, Apple Pay, Google Pay eller genom att skanna SEPA QR-kod med mobilbankappen.
Kommunala bidrag och myndighetsrapporter
Minskar automatiskt den kommunala fritidsbidragsdelen från fakturan och skapar officiella närvarorapporter med ett klick.
Familje- och syskonrabatter
Smart identifiering av syskon från samma hushåll tillämpar rabatter automatiskt. Även kampanjkoder stöds.
Gruppmeddelanden och meddelanden
Skicka omedelbart meddelanden om inställda träningar, platsändringar eller evenemang direkt till föräldrars e-post och portal.
Komplett bokföringspaket
Till skillnad från enbart klubbverktyg erbjuder e-Buhalteris inbyggd kundreskontra, bankavstämning, kostnader och skatteredovisning.
Kom igång i 3 enkla steg
Ställ in klubbar och grupper
Ange träningstider, platser, priser, lokalkapacitet och ledare på under 5 minuter.
Dela anmälningslänk
Lägg till länken på din webbplats, sociala medier eller skicka till föräldrar. De anmäler sig och får portaltillgång.
Följ närvaro och fakturera enkelt
Ledare registrerar närvaro i fält, och månadens slutliga fakturor med bidragsavdrag är klara med ett klick.
Varför föreningar och studior väljer e-Buhalteris
| Funktion | e-Buhalteris Klubbar | Excel / Papper | Andra system |
|---|---|---|---|
| 1-klicks mobil närvaro | Ja | Manuell / Långsam | Delvis |
| Digitala avtal vid anslutning | Automatiserad | På papper | Dyr tilläggsmodul |
| Hantering av ersättningstimmar och saldon | Integrerad | Inte alls | Separata tillägg |
| Full fakturering och bokföring | Fullt affärssystem (ERP) | Inte alls | Kräver tredjepartsverktyg |
| Export av kommunala bidrag och närvaro | Klar CSV/Excel | Manuellt timarbete | Endast grundläggande export |
Vanliga frågor
Behöver tränare installera en separat mobilapp?
Nej, systemet fungerar smidigt i alla mobil- eller stationära webbläsare (Chrome, Safari). Android- och iOS-användare kan också lägga till en genväg direkt på hemskärmen.
Hur fungerar kommunala fritidsbidrag och kuponger?
Föräldrar markerar motsvarande ruta vid anmälan och anger barnets uppgifter samt kommun. Vid generering av månadsfakturor drar systemet av bidragsbeloppet och exporterar närvarodata till myndigheterna.
Måste föräldrar komma ihåg lösenord?
Nej, föräldrar får en säker snabblänk via e-post i samband med anmälan. Att öppna den leder direkt till familjens egen portal utan inloggningsproblem.
Vad kostar klubbmodulen?
Klubbmodulen ingår i e-Buhalteris-prenumerationen. Du kan prova hela systemet gratis i 30 dagar utan bindning eller kreditkort.
Upplev smidig klubbhantering redan idag
Spara upp till 15 timmar i veckan på administration, upprop och säsongsavgiftsfakturering.