Nowoczesne zarządzanie zajęciami i panel dla rodziców
Zapomnij o tabelach w Excelu i papierowych dziennikach. Błyskawiczne sprawdzanie obecności w smartfonie, umowy cyfrowe przy zapisach, odrabianie zajęć, portal rodzica i automatyczne fakturowanie z dotacjami.
Wszystko, czego potrzebuje nowoczesna szkoła i klub
Od pierwszego zapisu online po roczne sprawozdania finansowe — w jednym systemie.
Szybka obecność w telefonie
Trener sprawdza całą grupę w 15 sekund bezpośrednio ze smartfona dzięki dużym przyciskom dotykowym i natychmiastowej zmianie statusów.
Elektroniczne umowy przy rejestracji
Rodzice zatwierdzają umowę online podczas rejestracji. Rejestrowana jest data, godzina oraz adres IP, a umowa jest zawsze dostępna do wglądu i druku.
Rozliczanie odrabiania zajęć i kredytów
W przypadku usprawiedliwionej nieobecności dziecko automatycznie otrzymuje kredyt na odrobienie zajęć w innej grupie.
Panel rodzica bez haseł
Rodzice mają dostęp do planu zajęć, historii obecności, bilansu odrabiania i faktur za pośrednictwem bezpiecznego linku bez haseł.
Płatności online i kod SEPA QR
Opłaty za zajęcia kartą, Apple Pay, Google Pay lub poprzez zeskanowanie kodu SEPA QR w aplikacji bankowej.
Dotacje miejskie i raporty
Automatyczne odliczanie dofinansowań miejskich na fakturach i generowanie sprawozdań z frekwencji dla urzędu jednym kliknięciem.
Zniżki rodzinne i dla rodzeństwa
System automatycznie rozpoznaje rejestrację kolejnych dzieci z tej samej rodziny i nalicza rabat. Obsługa kodów promocyjnych.
Powiadomienia grupowe dla rodziców
Pilne komunikaty o odwołanych treningach, zmianach sal czy zawodach natychmiast trafiają na e-mail rodziców i do portalu.
Pełna księgowość i finanse
W przeciwieństwie do prostych programów, e-Buhalteris oferuje wystawianie faktur, integrację z wyciągami bankowymi, wydatki i podatki.
Rozpocznij w zaledwie 3 krokach
Utwórz zajęcia i grupy
Określ harmonogram, lokalizację, ceny, limity miejsc i dane instruktorów w mniej niż 5 minut.
Udostępnij link do rejestracji
Umieść link na swojej stronie lub prześlij rodzicom. Zapiszą się, podpiszą umowę i uzyskają dostęp do panelu.
Sprawdzaj obecność i wystawiaj faktury
Instruktorzy odznaczają obecność na telefonie, a na koniec miesiąca jednym kliknięciem generowane są faktury z dotacjami.
Dlaczego akademie wybierają e-Buhalteris
| Funkcja | e-Buhalteris Zajęcia | Excel / Papier | Inne programy |
|---|---|---|---|
| Sprawdzanie obecności 1 kliknięciem | Tak | Ręcznie / Powoli | Częściowo |
| Umowy cyfrowe przy zapisach | Automatycznie | Papierowe | Tylko w drogich pakietach |
| System odrabiania zajęć i kredytów | Zintegrowany | Brak | Płatne dodatki |
| Faktury i pełna księgowość | Kompletny system | Brak | Wymaga osobnego programu |
| Eksport raportów do dotacji miejskich | Gotowy plik CSV/Excel | Wiele godzin pracy | Tylko sztywny szablon |
Najczęściej zadawane pytania
Czy trenerzy muszą instalować aplikację na telefonie?
Nie, system działa w każdej przeglądarce (Chrome, Safari na telefonie lub tablecie). Na ekranie głównym można umieścić wygodny skrót.
Jak działa rozliczanie dotacji miejskich i dofinansowań?
Podczas rejestracji rodzice podają numer identyfikacyjny i gminę. Przy wystawianiu faktury kwota dotacji jest automatycznie odejmowana, a raport obecności gotowy do urzędu.
Czy rodzice muszą tworzyć hasło do konta?
Nie, rodzice otrzymują bezpieczny unikalny link na e-mail przy rejestracji. Kliknięcie w link otwiera panel rodziny bez konieczności pamiętania haseł.
Ile kosztuje moduł zarządzania zajęciami?
Moduł jest częścią planów e-Buhalteris. Możesz przetestować wszystkie możliwości bezpłatnie przez 30 dni bez podawania karty.
Wypróbuj system zarządzania zajęciami za darmo
Zaoszczędź do 15 godzin tygodniowo na formalnościach, listach obecności i wystawianiu rachunków.