Moderne klubbadministrasjon og foreldreselvtjeneste
Glem Excel-ark og papirlister. Rask oppmøteregistrering på mobilen, digitale kontrakter ved påmelding, ekstratimer, foreldreportal og automatiske fakturaer med kommunale tilskudd.
Alt en moderne klubb eller et studio trenger
Fra første påmelding til regnskapsårets slutt — i ett samlet system.
Øyeblikkelig mobiloppmøte
Trenere registrerer hele gruppens oppmøte på 15 sekunder rett fra smarttelefonen. Store berøringsknapper og enkel statusendring.
Digitale kontrakter ved påmelding
Foreldre godkjenner vilkårene og signerer avtalen elektronisk ved påmelding. Tidsstempel og IP lagres trygt.
Ekstratimer og kompensasjonssaldo
Når et barn er fraværende av gyldig grunn, tildeler systemet automatisk kompensasjonspoeng som kan brukes i andre grupper.
Passordfri foreldreportal
Foreldre logger inn via en sikker direktelenke for å se timeplaner, oppmøtehistorikk, kompensasjonssaldo og fakturaer.
Nettbetaling & SEPA QR
Betaling kan gjøres med bankkort, Apple Pay, Google Pay eller ved å skanne SEPA QR-kode med mobilbank-appen.
Kommunale tilskudd og rapporter
Trekker automatisk fra den kommunale tilskuddsdelen på fakturaen og genererer offisielle oppmøterapporter med ett klikk.
Familie- og søskenrabatter
Smart gjenkjenning av søsken fra samme husholdning gir automatisk rabatt. Kampanjekoder støttes også.
Gruppevarsler og meldinger
Send øyeblikkelige meldinger om avlyste treninger, stedsendringer eller arrangementer direkte til foreldrenes e-post og portal.
Komplett regnskapspakke
I motsetning til rene klubbverktøy tilbyr e-Buhalteris innebygd fakturering, bankavstemming, kostnader og skatterapportering.
Kom i gang på 3 enkle trinn
Opprett klubber og grupper
Angi treningstider, steder, priser, lokalkapasitet og trenere på under 5 minutter.
Del påmeldingslenken
Legg lenken på nettsiden din, sosiale medier eller send til foreldre. De melder seg på og får portaltilgang.
Følg oppmøte og fakturer enkelt
Trenere fører oppmøte på feltet, og månedens fakturaer med tilskuddsfradrag lages med ett klikk.
Hvorfor klubber og studioer velger e-Buhalteris
| Funksjon | e-Buhalteris Klubber | Excel / Papir | Andre systemer |
|---|---|---|---|
| 1-klikks mobiloppmøte | Ja | Manuelt / Tregt | Delvis |
| Digitale kontrakter ved innmelding | Automatisert | På papir | Dyr tilleggsmodul |
| Håndtering av ekstratimer og saldoer | Integrert | Ikke i det hele tatt | Separate tillegg |
| Full fakturering og regnskap | Komplett forretningssystem (ERP) | Ikke i det hele tatt | Krever tredjepartsverktøy |
| Eksport av tilskudd og oppmøte | Klar CSV/Excel | Timer med manuelt arbeid | Kun enkel eksport |
Ofte stilte spørsmål
Må trenere installere en egen app?
Nei, systemet fungerer sømløst i alle nettlesere på mobil eller PC (Chrome, Safari). Android- og iOS-brukere kan også legge til en snarvei direkte på hjemskjermen.
Hvordan fungerer kommunale fritidstilskudd og støtteordninger?
Foreldre krysser av for dette ved påmelding og oppgir nødvendig informasjon. Ved opprettelse av månedsfakturaer trekker systemet fra støttebeløpet og eksporterer oppmøtedata til myndighetene.
Må foreldre huske passord?
Nei, foreldre mottar en sikker direktelenke på e-post ved påmelding. Å åpne den tar dem direkte til familiens egen portal uten innloggingsproblemer.
Hva koster klubbmodulen?
Klubbmodulen er inkludert i e-Buhalteris-abonnementet. Du kan prøve hele systemet gratis i 30 dager uten binding eller kredittkort.
Opplev smidig klubbadministrasjon i dag
Spar opptil 15 timer i uken på administrasjon, opprop og sesongfakturering.