Gestione moderna dei corsi e portale per le famiglie
Dimentica i fogli Excel e i registri cartacei. Appello rapido da smartphone, contratti digitali all'iscrizione, lezioni di recupero, portale genitori e fatture automatiche con contributi comunali.
Tutto ciò che serve a un club o scuola moderna
Dalla prima iscrizione online alla contabilità annuale — in un'unica piattaforma integrata.
Appello rapido da smartphone
L'istruttore fa l'appello dell'intero gruppo in 15 secondi direttamente dallo smartphone con grandi tasti touch e cambio stato immediato.
Contratti digitali all'iscrizione
I genitori approvano il contratto direttamente online con data, ora e indirizzo IP certificati e documento sempre disponibile per la stampa.
Gestione recuperi e crediti lezioni
In caso di assenza giustificata, all'allievo viene assegnato in automatico un credito di recupero utilizzabile in altri turni o gruppi.
Portale famiglie senza password
I genitori accedono a orari, presenze, crediti residui e fatture tramite un link sicuro personale, senza dover ricordare password.
Pagamenti online e QR SEPA
Pagamento quote con carta, Apple Pay, Google Pay o tramite scansione immediata del codice SEPA QR da qualsiasi app bancaria.
Voucher comunali e rendiconti
Deduzione automatica delle agevolazioni comunali in fattura ed esportazione del prospetto presenze per il Comune con un clic.
Sconti famiglia e fratelli
Riconoscimento automatico dell'iscrizione di più figli dello stesso nucleo familiare e applicazione dello sconto. Supporto codici promozionali.
Comunicazioni rapide ai gruppi
Avvisi urgenti di cambio orario, sede o eventi inviati via email e visualizzati all'istante nel portale delle famiglie.
Contabilità e fatturazione integrata
A differenza di semplici programmi di corsi, e-Buhalteris include fatturazione elettronica, riconciliazione bancaria e bilancio fiscale.
Inizia in soli 3 passaggi
Crea corsi e gruppi
Imposta orari, luoghi, tariffe, posti disponibili e dettagli istruttori in meno di 5 minuti.
Condividi il link di iscrizione
Pubblica il link sul tuo sito o condividilo con i genitori. Si iscriveranno, accetteranno il contratto e riceveranno l'accesso al portale.
Fai l'appello e genera le fatture
Gli insegnanti segnano le presenze da smartphone e a fine mese le fatture con agevolazioni vengono generate con un clic.
Perché le accademie scelgono e-Buhalteris
| Caratteristica | e-Buhalteris Corsi | Excel / Carta | Altri software |
|---|---|---|---|
| Appello mobile in 1 tocco | Sì | Manuale e lento | Parziale |
| Contratti digitali all'iscrizione | Automatico | Cartaceo | Solo nei piani costosi |
| Sistema crediti di recupero | Integrato | Assente | Moduli a pagamento |
| Fatturazione e contabilità | ERP completo | Nessuna | Richiede software esterno |
| Export per contributi comunali | CSV/Excel pronto | Ore di lavoro | Solo formati standard |
Domande frequenti
Gli istruttori devono installare un'app?
No, il sistema funziona in qualunque browser (Chrome, Safari su smartphone o tablet). Si può salvare un comodo collegamento sulla schermata home.
Come funzionano i contributi e i voucher comunali?
I genitori inseriscono i dati del voucher all'iscrizione. Al momento della fatturazione, il sistema sconta l'importo e prepara il registro presenze per gli enti locali.
I genitori devono creare una password?
No, le famiglie ricevono un link sicuro via email al momento dell'iscrizione. Cliccandoci, aprono subito il portale senza dover ricordare password.
Quanto costa il modulo corsi e associazioni?
Il modulo è compreso nei piani e-Buhalteris. Puoi provare tutte le funzioni gratuitamente per 30 giorni senza carta di credito.
Prova il gestionale per corsi e attività gratuitamente
Risparmia fino a 15 ore alla settimana su pratiche amministrative, registri presenze e fatture.