Сучасне управління гуртками та кабінет батьків
Забудьте про таблиці в Excel та паперові журнали. Швидка відмітка відвідуваності на смартфоні, цифрові договори під час запису, відпрацювання занять, портал батьків та автогенерація рахунків із субсидіями.
Усе необхідне для сучасної студії та клубу
Від першої онлайн-заявки до річної фінансової звітності — в одній зручній системі.
Швидкий облік на смартфоні
Тренер чи викладач відмічає всю групу за 15 секунд прямо з телефону. Великі сенсорні кнопки та миттєва зміна статусів.
Електронні договори при реєстрації
Батьки підтверджують договір онлайн. Фіксуються дата, час та IP-адреса, а договір зберігається для перегляду та друку.
Облік відпрацювань та кредитів
У разі пропуску заняття з поважної причини дитині нараховується кредит для відпрацювання в іншій групі.
Кабінет батьків без паролів
Батьки бачать розклад, історію відвідувань, баланс занять та рахунки за захищеним персональним посиланням.
Оплата онлайн та SEPA QR
Оплата занять банківською карткою, Apple Pay, Google Pay або скануванням SEPA QR-коду в додатку банку.
Муніципальні субсидії та звіти
Автоматичне вирахування міських субсидій із рахунку та експорт офіційного звіту відвідуваності в один клік.
Знижки для братів і сестер
Система автоматично визначає реєстрацію кількох дітей з однієї родини та нараховує знижку. Підтримка промокодів.
Групові сповіщення батькам
Термінові повідомлення про перенесення тренування, зміну зали чи змагання миттєво надходять на email та в кабінет.
Повноцінна інтегрована бухгалтерія
На відміну від простих програм для гуртків, e-Buhalteris містить виставлення рахунків, банківську виписку та податкові звіти.
Почніть роботу всього за 3 кроки
Створіть гуртки та групи
Вкажіть розклад занять, локацію, вартість, ліміт місць та контакти викладача менш ніж за 5 хвилин.
Поділіться посиланням на реєстрацію
Розмістіть посилання на сайті чи надішліть батькам. Вони зареєструються, підпишуть договір та отримають доступ.
Відмічайте присутність та виставляйте рахунки
Тренери відмічають відвідуваність на телефоні, а наприкінці місяця рахунки із субсидіями формуються в один клік.
Чому клуби обирають e-Buhalteris
| Функція | e-Buhalteris Гуртки | Excel / Папір | Інші системи |
|---|---|---|---|
| Відмітка на телефоні в 1 клік | Так | Вручну / Повільно | Частково |
| Електронні договори при записі | Автоматично | Паперові | Лише в дорогих тарифах |
| Система відпрацювань та кредитів | Інтегровано | Немає | Платні окремі модулі |
| Рахунки та повноцінний бухоблік | Повна бухгалтерія | Немає | Потрібна інша програма |
| Експорт звітів для субсидій | Готовий CSV/Excel | Години роботи | Лише стандартний шаблон |
Поширені запитання
Чи потрібно тренерам встановлювати спеціальний додаток?
Ні, система відкривається у будь-якому браузері (Chrome, Safari на телефоні чи планшеті). Можна додати ярлик на головний екран.
Як працює врахування муніципальних субсидій та ваучерів?
Під час реєстрації батьки вказують дані ваучера. При виставленні рахунку сума автоматично зменшується, а звіт для міста формується в один клік.
Чи потрібно батькам придумувати пароль?
Ні, після реєстрації батьки отримують захищене персональне посилання на email, яке одразу веде до їхнього кабінету без введення паролів.
Скільки коштує модуль гуртків?
Модуль входить у тарифи e-Buhalteris. Ви можете безкоштовно тестувати систему 30 днів без прив'язки банківської картки.
Спробуйте систему управління гуртками безкоштовно
Заощаджуйте до 15 годин щотижня на паперовій рутині, відвідуваності та виставленні рахунків.