Gestión moderna de actividades y portal para familias
Olvídese de hojas de cálculo y papel. Control de asistencia rápido en el móvil, contratos digitales al inscribirse, clases de recuperación, portal familiar y facturación automática con becas y subvenciones.
Todo lo que necesita una academia moderna
Desde la primera inscripción online hasta el cierre contable anual — todo en una única plataforma.
Control de asistencia en el móvil
El profesor o monitor pasa lista a todo el grupo en 15 segundos desde su teléfono. Botones grandes táctiles y cambio de estado ágil.
Contratos digitales al registrarse
Las familias aceptan los términos y firman digitalmente. Se registra fecha, hora e IP, y el contrato queda guardado para consulta o impresión.
Gestión de clases de recuperación
Si un alumno falta con justificante, recibe créditos de recuperación automáticos para canjear en otros horarios o grupos compatibles.
Portal para familias sin contraseñas
Los padres consultan horarios, registro de asistencia, créditos acumulados y recibos mediante un enlace individual seguro sin contraseñas.
Pagos online y código SEPA QR
Abono de cuotas con tarjeta, Apple Pay, Google Pay o mediante escaneo directo de código SEPA QR desde cualquier app bancaria.
Subvenciones y reportes municipales
Deducción automática de bonos educativos o subvenciones locales en las cuotas y generación de informes de asistencia oficiales con un solo clic.
Descuentos por hermanos y familias
Detección automática de varios miembros de la misma familia para aplicar promociones. Soporte para cupones promocionales.
Avisos urgentes al grupo
Comunicaciones instantáneas sobre cambios de sala, horarios o eventos enviadas por correo electrónico y publicadas en el portal familiar.
Contabilidad y facturación completa
A diferencia de herramientas básicas, e-Buhalteris incluye facturación oficial, conciliación bancaria, compras e informes fiscales.
Comience en solo 3 pasos
Cree sus talleres y grupos
Defina horarios, ubicaciones, cuotas, aforo máximo y datos del monitor en menos de 5 minutos.
Comparta el enlace de inscripción
Publique el enlace en su web o redes. Las familias se inscriben, aceptan el contrato y reciben su acceso al portal.
Pase lista y emita recibos
Los entrenadores marcan asistencia en su teléfono y las facturas mensuales con deducciones se generan con un clic.
¿Por qué elegir e-Buhalteris?
| Característica | e-Buhalteris Clubes | Excel / Papel | Otros programas |
|---|---|---|---|
| Pase de lista táctil en el móvil | Sí | Manual y lento | Parcial |
| Contratos digitales al inscribirse | Automático | En papel | Solo en planes caros |
| Sistema de créditos de recuperación | Integrado | No disponible | Módulos de pago aparte |
| Facturación y contabilidad integrada | ERP completo | No disponible | Requiere otra herramienta |
| Exportación de informes para subvenciones | CSV/Excel preparado | Horas de trabajo | Formato estándar rígido |
Preguntas frecuentes
¿Los monitores tienen que instalar una app?
No, el sistema funciona en cualquier navegador (Chrome, Safari en móviles o tablets). También es posible añadir un acceso directo a la pantalla de inicio.
¿Cómo funciona la gestión de becas y subvenciones municipales?
Al inscribirse, los padres indican el código de identificación y el municipio. Al facturar, el sistema descuenta la subvención y prepara el informe con la asistencia requerida.
¿Los padres necesitan recordar una contraseña?
No, reciben un enlace seguro exclusivo por correo. Al abrirlo, acceden de inmediato a la información de sus hijos sin recordar claves.
¿Cuánto cuesta el módulo de clubes y actividades?
El módulo está incluido en los planes de e-Buhalteris. Puede probarlo gratis durante 30 días sin compromiso ni tarjeta de crédito.
Pruebe el sistema de gestión de clubes gratis
Ahorre hasta 15 horas a la semana en trámites administrativos, asistencia y cobros.