Moderne Kursverwaltung & Eltern-Portal
Schluss mit Excel-Tabellen und Papierlisten. Schnelle Anwesenheitserfassung am Smartphone, digitale Verträge bei der Anmeldung, Nachholstunden-Guthaben, Eltern-Portal und automatische Rechnungen mit Bildungsförderung.
Alles, was ein moderner Verein oder ein Studio braucht
Von der ersten Online-Anmeldung bis zum Jahresabschluss — in einer einzigen, übersichtlichen Plattform.
Schnelle Anwesenheit am Smartphone
Trainer oder Lehrkräfte erfassen die gesamte Gruppe in 15 Sekunden direkt am Smartphone. Große Touch-Buttons und sofortige Statusänderung.
Digitale Verträge bei der Anmeldung
Eltern akzeptieren die Bedingungen und unterzeichnen digital bei der Anmeldung. Datum, Uhrzeit und IP werden sicher archiviert.
Nachholstunden & Guthaben-Verwaltung
Fehlt ein Kind entschuldigt, wird automatisch ein Nachhol-Guthaben gutgeschrieben, das in anderen Gruppen eingelöst werden kann.
Passwortfreies Eltern-Portal
Eltern sehen Stundenpläne, Anwesenheitshistorie, Nachholguthaben und Rechnungen jederzeit über einen sicheren Direktlink.
Online-Zahlung & SEPA-QR-Code
Bequeme Bezahlung per Kreditkarte, Apple Pay, Google Pay oder durch Scannen des automatischen SEPA-QR-Codes mit jeder Banking-App.
Kommunale Zuschüsse & Bildungsberichte
Automatische Verrechnung städtischer Bildungszuschüsse auf den Rechnungen und Export der Anwesenheitsnachweise mit einem Klick.
Geschwister- & Familienrabatte
Automatische Erkennung mehrerer Kinder aus derselben Familie mit sofortiger Rabattierung. Unterstützung für Aktions-Gutscheincodes.
Gruppen-Mitteilungen an Eltern
Dringende Benachrichtigungen über Ausfälle, Raumänderungen oder Turniere erreichen Eltern per E-Mail und erscheinen sofort im Portal.
Vollwertige Buchhaltung integriert
Im Gegensatz zu einfachen Vereins-Tools bietet e-Buhalteris Rechnungsstellung, Bankabgleich, Belegerfassung und Steuerberichte.
In nur 3 Schritten startklar
Kurse und Gruppen anlegen
Trainingszeiten, Standorte, Preise, Raumkapazitäten und Trainerdaten in weniger als 5 Minuten erfassen.
Anmeldelink teilen
Link auf der Website oder in sozialen Netzwerken veröffentlichen. Eltern melden sich an, bestätigen den Vertrag und erhalten Portalzugang.
Anwesenheit prüfen & abrechnen
Trainer erfassen die Anwesenheit mobil, und am Monatsende werden Rechnungen inklusive Zuschüssen mit einem Klick generiert.
Warum Studios auf e-Buhalteris setzen
| Funktion | e-Buhalteris Vereine | Excel / Papier | Andere Systeme |
|---|---|---|---|
| Mobile 1-Klick-Anwesenheit | Ja | Manuell / Mühsam | Teilweise |
| Digitale Verträge bei Anmeldung | Automatisch | Auf Papier | Nur in teuren Tarifen |
| Nachholstunden- & Guthabensystem | Integriert | Nein | Zusätzliche kostenpflichtige Module |
| Rechnungen & Buchhaltung | Vollständiges ERP | Nein | Zusatzsoftware nötig |
| Export für kommunale Förderungen | Fertiges CSV/Excel | Stundenlange Handarbeit | Nur Standardformat |
Häufig gestellte Fragen
Müssen Trainer eine eigene App installieren?
Nein, das System läuft in jedem gängigen Browser (Chrome, Safari auf Smartphone oder Tablet). Auf dem Startbildschirm kann einfach ein Schnellzugriff hinterlegt werden.
Wie funktioniert die Verrechnung kommunaler Bildungszuschüsse?
Eltern setzen bei der Anmeldung ein Häkchen und geben die Identifikationsnummer an. Bei der Rechnungserstellung wird der Zuschuss automatisch abgezogen und ein Bericht für die Behörden exportiert.
Müssen sich Eltern Passwörter merken?
Nein, Eltern erhalten bei der Registrierung einen sicheren Zugangslink per E-Mail, der direkt ins Familienportal führt — ohne lästige Passworteingabe.
Was kostet das Vereins- und Kursmodul?
Das Modul ist in den e-Buhalteris-Plänen enthalten. Sie können das System 30 Tage lang vollkommen kostenlos und ohne Zahlungsdaten testen.
Testen Sie das Vereinsverwaltungssystem kostenlos
Sparen Sie bis zu 15 Stunden pro Woche bei Verwaltung, Teilnehmerlisten und Abrechnung.