Kaasaegne huviringide juhtimine ja vanemate iseteenindus
Unustage Exceli tabelid ja paberžurnaalid. Kiire kohalkäimise märkimine telefonis, digilepingud registreerumisel, asendustunnid, vanemate iseteenindus ja automaatsed arved toetustega.
Kõik vajalik kaasaegsele huviringile
Esimesest registreerumisest kuni majandusaasta aruanneteni — ühes mugavas süsteemis.
Kiire kohalkäimine telefonis
Treener või õpetaja märgib kogu rühma 15 sekundiga otse nutitelefonist. Suured puutetundlikud nupud ja kiire olekute muutmine.
E-lepingud registreerumisel
Veebis registreerudes kinnitavad vanemad teenuslepingu. Fikseeritakse kuupäev, kellaaeg ja IP-aadress ning lepingut saab igal ajal välja trükkida.
Järeletegemise tundide (Make-up) arvestus
Kui laps haigestub või puudub mõjuval põhjusel, antakse talle automaatselt asendustunni krediit, mida saab kasutada teises rühmas.
Vanemate iseteenindus ilma paroolideta
Vanemad näevad igal ajal oma laste tunniplaani, kohalkäimise kokkuvõtet, asenduskrediite ja arveid turvalise unikaalse lingi kaudu.
Veebimaksed ja SEPA QR
Vanemad saavad arve tasuda pangakaardiga, Apple Pay, Google Pay kaudu või skannides automaatse SEPA QR-koodi oma pangaäpiga.
Omavalitsuse toetused ja aruanded
Süsteem arvestab arvetel automaatselt maha omavalitsuse huvihariduse toetuse ning koostab kohalkäimise aruande omavalitsusele esitamiseks ühe klõpsuga.
Pere- ja õe/venna soodustused
Süsteem tuvastab automaatselt teisest või kolmandast lapsest koosneva pere registreerimise ja rakendab soodustuse. Toetatud on ka sooduskoodid.
Rühmateated vanematele
Kiire teade tühistatud treeningu, võistlussõidu või saalivahetuse kohta jõuab vanemate e-postile ja ilmub kohe iseteenindusportaali.
Täielik raamatupidamisarvestus
Erinevalt kitsastest huviringide programmidest on e-Buhalteris integreeritud arvete väljastamine, pangakannete vastavusse viimine, ostud ja maksuaruandlus.
Alustage vaid 3 sammuga
Looge huviringid ja rühmad
Määrake toimumisaeg, asukoht, hind, ruumi mahutavus ja treeneri kontaktid. See võtab vähem kui 5 minutit.
Jagage registreerumislinki
Lisage link oma kodulehele, Facebooki või saatke vanematele. Nad registreeruvad, kinnitavad lepingu ja saavad iseteeninduse juurdepääsu.
Märkige kohalkäimist ja genereerige arved
Treenerid märgivad kohalkäimist telefonis ning kuu lõpus koostatakse toetuste mahaarvamisega arved ühe klõpsuga.
Miks stuudiod valivad e-Buhalterise?
| Funktsioon | e-Buhalteris Huviringid | Excel / Paber | Teised süsteemid |
|---|---|---|---|
| Kohalkäimine telefonis ühe puudutusega | Jah | Käsitsi | Osaliselt |
| E-lepingud registreerumisel | Automaatselt | Paberil | Ainult kallites pakettides |
| Asendustundide (krediitide) süsteem | Integreeritud | Puudub | Vajab lisamooduleid |
| Arvete väljastamine ja maksuarvestus | Täielik raamatupidamine | Puudub | Puudub (vajab eraldi tööriista) |
| Omavalitsuse toetuste aruannete eksport | Valmis CSV/Excel | Tundidepikkune töö | Ainult standardvorm |
Korduma kippuvad küsimused
Kas treenerid peavad paigaldama spetsiaalse äpi?
Ei, süsteem töötab igas veebibrauseris (Chrome, Safari telefonis või tahvlis) ning kasutajad saavad lisada otsetee otse avalehele.
Kuidas toimib omavalitsuse huvihariduse toetus?
Registreerumisel teevad vanemad märke ning sisestavad omavalitsuse ja isikukoodi. Kuuarve koostamisel arvutab süsteem toetuse automaatselt maha ja koostab omavalitsusele kohalkäimise aruande.
Kas vanemad peavad looma parooli?
Ei, vanemad saavad registreerumisel oma e-postile unikaalse turvalise lingi. Sellele klõpsates näevad nad kohe oma laste tunniplaani, lepinguid ja arveid ilma paroole meeles pidamata.
Kui palju huviringide moodul maksab?
Huviringide moodul sisaldub e-Buhalterise pakettides. Saate süsteemi 30 päeva täiesti tasuta proovida ilma igasuguste kohustuste või pangakaardita.
Proovige huviringide haldussüsteemi tasuta
Säästke kuni 15 tundi nädalas haldustöölt, kohalkäimise märkimiselt ja arvetelt.