A
- Leverantörsskulder (AP)
- Pengar som ditt företag är skyldigt leverantörer för varor och tjänster som redan mottagits men ännu inte betalats. Redovisas som en kortfristig skuld i balansräkningen.
- Kundfordringar (AR)
- Pengar som kunder är skyldiga ditt företag för varor eller tjänster som redan levererats men ännu inte betalats. Redovisas som en omsättningstillgång i balansräkningen.
- Periodiserad redovisning
- En redovisningsmetod som registrerar intäkter när de tjänas in och kostnader när de uppstår — oavsett när betalningen faktiskt sker. Krävs för de flesta företag över en viss storlek; jämför med kontantmetoden.
- Amortering
- Processen att fördela kostnaden för en immateriell tillgång (mjukvarulicens, patent, goodwill) över dess nyttjandeperiod. Motsvarigheten till avskrivning för immateriella tillgångar.
- Tillgång
- Allt av ekonomiskt värde som ägs eller kontrolleras av ett företag — kontanter, fordringar, lager, utrustning, immateriella rättigheter. Tillgångar visas på vänster sida av en balansräkning.
- Revision
- En oberoende granskning av finansiella rapporter utförd av en tredje part (vanligtvis en auktoriserad revisor) för att verifiera att de ger en rättvisande bild av ett företags finansiella ställning.
B
- Balansräkning
- En finansiell ögonblicksbild vid ett specifikt datum som visar vad ett företag äger (tillgångar), vad det är skyldigt (skulder) och ägarnas andel (eget kapital). Tillgångar är alltid lika med skulder plus eget kapital.
- Nollpunktsvolym
- Den försäljningsvolym där totala intäkter exakt täcker totala kostnader — noll vinst, noll förlust. Break-even = fasta kostnader ÷ (försäljningspris per enhet − rörlig kostnad per enhet).
C
- Investeringar i anläggningstillgångar (CapEx)
- Utgifter för långsiktiga tillgångar — byggnader, maskiner, fordon, programvara. Till skillnad från rörelsekostnader aktiveras CapEx (bokförs som en tillgång) och skrivs av över tid.
- Kassaflöde
- Rörelsen av pengar in och ut ur ett företag under en period. Klassificeras som operativ (daglig), investerings- (tillgångar) och finansierings- (lån/eget kapital). Ett företag kan vara lönsamt men ändå misslyckas på grund av dåligt kassaflöde.
- Kostnad för sålda varor (COGS)
- De direkta kostnaderna för att producera eller köpa in de varor ett företag säljer — material, direkt arbetskraft, tillverkningsomkostnader. Bruttovinst = intäkter − kostnad för sålda varor.
- Kreditnota
- Ett dokument som utfärdas av en säljare för att minska det belopp en kund är skyldig — vanligtvis för returnerade varor, ett prisfel eller en överenskommen rabatt efter fakturering.
D
- Avskrivning
- Den systematiska fördelningen av en materiell tillgångs kostnad över dess nyttjandeperiod. En maskin för £10 000 med 5 års livslängd skrivs av med £2 000/år (linjär metod). Minskar redovisad vinst utan att påverka kassaflödet.
- Utdelning
- En andel av vinsten som delas ut till aktieägare, vanligtvis i proportion till deras aktieinnehav. Betalas ut från vinst efter skatt; beslutas av styrelsen och godkänns på bolagsstämma.
- Dubbel bokföring
- Grunden för modern redovisning: varje transaktion påverkar minst två konton — en debet på ett och en kredit på ett annat — vilket håller balansekvationen (Tillgångar = Skulder + Eget kapital) alltid balanserad.
E
- EBITDA
- Rörelseresultat före räntor, skatt, avskrivningar och nedskrivningar. Ett vanligt använt mått på operativt kassaflöde, ofta använt i värderingsmultiplar. Rensar bort finansierings- och redovisningsval för att jämföra företag på ett tydligare sätt.
- Eget kapital
- Ägarnas resterande intresse i ett företag efter att alla skulder dragits av från totala tillgångar. Inkluderar aktiekapital, balanserade vinstmedel och reserver. Kallas även eget kapital eller nettotillgångar.
F
- Räkenskapsår
- En 12-månaders redovisningsperiod som används för finansiell rapportering och skatteändamål. Behöver inte sammanfalla med kalenderåret — ett företag kan ha april–mars eller juli–juni.
- Anläggningstillgångar
- Långsiktiga materiella tillgångar som används i verksamheten och inte är avsedda för försäljning — materiella anläggningstillgångar (PP&E). Redovisas till anskaffningsvärde minus ackumulerade avskrivningar.
G
- Huvudbok
- Huvudregistret över alla finansiella transaktioner i ett företag, organiserat per konto. Varje verifikation bokförs i huvudboken, som ligger till grund för balansräkningen och resultaträkningen.
- Bruttovinst
- Intäkter minus varukostnader. Mäter hur effektivt ett företag producerar eller säljer sina varor innan hänsyn tas till omkostnader, räntor och skatt. Bruttovinstmarginal = bruttovinst ÷ intäkter × 100.
I
- Resultaträkning (P&L)
- En finansiell rapport som visar intäkter, kostnader och vinst (eller förlust) över en period. Kallas även resultaträkning. Omfattar en tidsperiod — till skillnad från balansräkningen som är en ögonblicksbild vid en viss tidpunkt.
- Faktura
- Ett dokument som skickas av en säljare till en köpare med begäran om betalning för varor eller tjänster. Måste identifiera båda parter, beskriva varorna/tjänsterna, ange beloppet och specificera betalningsvillkoren.
J
- Verifikation
- Den primära registreringen av en finansiell transaktion i dubbel bokföring. Varje verifikation anger konton som debiteras och krediteras, datum, belopp och en kort beskrivning.
L
- Skuld
- En finansiell förpliktelse gentemot en extern part — banklån, leverantörsskulder, skatteskulder, förutbetalda intäkter. Kortfristiga skulder förfaller inom 12 månader; långfristiga skulder har längre löptid.
- Likviditet
- Förmågan att snabbt möta kortfristiga finansiella åtaganden genom att omvandla tillgångar till kontanter. Hög likviditet = låg insolvensrisk. Mätt med nyckeltal som kassalikviditet (omsättningstillgångar ÷ kortfristiga skulder).
N
- Nettoresultat
- Intäkter minus alla kostnader: varukostnader, rörelsekostnader, räntor och skatter. "Sista raden." Nettovinstmarginal = nettovinst ÷ intäkter × 100.
O
- Rörelsekostnader (OpEx)
- De dagliga kostnaderna för att driva ett företag som inte är knutna till att producera specifika varor — hyra, löner, verktyg, mjukvaruprenumerationer, marknadsföring. Kostnadsförs under den period de uppstår.
- Omkostnader
- Indirekta kostnader som inte är direkt kopplade till specifik produktion eller försäljning — ledningslöner, försäkringar, kontorsunderhåll. Måste täckas över alla produkter/tjänster genom prissättning.
P
- Löner
- Den totala ersättningen som betalas till anställda — löner, arvoden, bonusar — plus tillhörande arbetsgivarskatter och avgifter (socialförsäkring, pension). Lönehantering säkerställer korrekta avdrag och betalning i tid.
- Förskottsbetalning
- En betalning som görs innan varorna tas emot eller tjänsten utförs. Redovisas som en omsättningstillgång tills förpliktelsen är uppfylld, och erkänns då som en kostnad.
- Vinstmarginal
- Vinst uttryckt som en procentandel av intäkterna. Bruttomarginal mäter produktionseffektivitet; nettomarginal mäter den totala lönsamheten. Högre är bättre, men branschnormer varierar kraftigt.
R
- Avstämning
- Processen att matcha redovisningsposter mot en extern källa (kontoutdrag, leverantörsfaktura) för att identifiera och lösa avvikelser. Bankavstämning utförs vanligtvis månadsvis.
- Balanserad vinst
- Ackumulerade vinster som behålls i verksamheten i stället för att delas ut som utdelning. Ökar det egna kapitalet över tid och är tillgängligt för återinvestering eller för att täcka framtida förluster.
- Intäkter
- Den totala intäkten från försäljning av varor eller tjänster före eventuella avdrag. Kallas ibland "top line" (den visas högst upp i resultaträkningen). Blanda inte ihop med vinst.
S
- Enskild näringsidkare
- En företagsform där en enskild person äger och driver verksamheten utan juridisk åtskillnad mellan person och företag. Enkel att starta; ägaren är personligt ansvarig för alla skulder.
T
- Skattebas
- Det belopp som en skatt beräknas på. För inkomstskatt är det beskattningsbar inkomst (bruttoinkomst minus tillåtna avdrag). För moms är det försäljningspriset exklusive moms.
- Saldobalans
- En lista över alla konton i huvudboken och deras saldon vid en viss tidpunkt, som används för att verifiera att totala debetposter motsvarar totala kreditposter innan finansiella rapporter upprättas.
V
- Moms (mervärdesskatt)
- En konsumtionsskatt som tas ut i varje led av produktion och distribution. Företag tar ut moms från kunder och redovisar den till skattemyndigheten efter avdrag för moms som betalats på egna inköp (ingående moms). Standardmomsen i EU varierar mellan länder (Litauen 21%, Tyskland 19%, Frankrike 20%).
W
- Rörelsekapital
- Omsättningstillgångar minus kortfristiga skulder. Mäter den kortsiktiga finansiella hälsan. Positivt rörelsekapital innebär att verksamheten kan täcka sina kortfristiga åtaganden; negativt rörelsekapital signalerar potentiell likviditetsrisk.
- Nedskrivning
- Att minska en tillgångs bokförda värde till noll — vanligast tillämpat på osäkra fordringar (nedskrivning av osäkra fordringar) eller lager som blivit värdelöst. En icke-kassapåverkande kostnad som minskar vinsten.