A
- Accounts Payable (AP)
- Geld dat jouw bedrijf verschuldigd is aan leveranciers voor goederen en diensten die al zijn ontvangen maar nog niet zijn betaald. Geboekt als kortlopende schuld (crediteuren) op de balans.
- Accounts Receivable (AR)
- Geld dat klanten jouw bedrijf nog verschuldigd zijn voor goederen of diensten die al zijn geleverd maar nog niet zijn betaald. Geboekt als vlottend actief (debiteuren) op de balans.
- Accrual Accounting
- Een boekhoudmethode die opbrengsten boekt wanneer ze worden verdiend en kosten wanneer ze worden gemaakt — ongeacht wanneer het geld daadwerkelijk wordt betaald. Verplicht voor de meeste bedrijven boven een bepaalde omvang; dit in tegenstelling tot het kasstelsel.
- Amortisation
- Het proces waarbij de kosten van een immaterieel actief (softwarelicentie, octrooi, goodwill) over de gebruiksduur worden verdeeld. Het equivalent van afschrijving voor immateriële activa.
- Asset
- Alles van economische waarde dat een bedrijf bezit of controleert — geld, vorderingen, voorraden, apparatuur, intellectueel eigendom. Activa verschijnen aan de linkerkant van de balans.
- Audit
- Een onafhankelijk onderzoek van de jaarrekening door een derde partij (meestal een registeraccountant) om te controleren of deze een getrouw beeld geeft van de financiële positie van een bedrijf.
B
- Balance Sheet
- Een financiële momentopname op een bepaalde datum die laat zien wat een bedrijf bezit (activa), wat het verschuldigd is (passiva) en het belang van de eigenaren (eigen vermogen). Activa zijn altijd gelijk aan passiva plus eigen vermogen.
- Break-Even Point
- Het verkoopvolume waarbij de totale opbrengsten precies de totale kosten dekken — nul winst, nul verlies. Break-even = vaste kosten ÷ (verkoopprijs per eenheid − variabele kosten per eenheid).
C
- Capital Expenditure (CapEx)
- Uitgaven aan langetermijnactiva — gebouwen, machines, voertuigen, software. In tegenstelling tot operationele kosten wordt CapEx geactiveerd (geboekt als actief) en in de loop der tijd afgeschreven.
- Cash Flow
- De geldstroom van en naar een bedrijf gedurende een periode. Onderverdeeld in operationeel (dagelijks), investerings- (activa) en financieringsactiviteiten (leningen/eigen vermogen). Een bedrijf kan winstgevend zijn en toch failliet gaan door een slechte cashflow.
- Cost of Goods Sold (COGS)
- De directe kosten van het produceren of inkopen van de goederen die een bedrijf verkoopt — materialen, directe arbeid, productieoverhead. Brutowinst = omzet − COGS.
- Credit Note
- Een document dat een verkoper afgeeft om het bedrag dat een klant verschuldigd is te verlagen — doorgaans bij geretourneerde goederen, een prijsfout of een na facturatie afgesproken korting.
D
- Depreciation
- De systematische toerekening van de kosten van een materieel actief over de gebruiksduur. Een machine van £10,000 met een levensduur van 5 jaar wordt afgeschreven met £2,000/jaar (lineaire methode). Verlaagt de gerapporteerde winst zonder invloed op de cashflow.
- Dividend
- Een deel van de winst dat aan aandeelhouders wordt uitgekeerd, meestal naar rato van het aantal aandelen dat zij bezitten. Uitgekeerd uit de winst na belasting; vastgesteld door het bestuur en goedgekeurd tijdens een aandeelhoudersvergadering.
- Double-Entry Bookkeeping
- De basis van modern boekhouden: elke transactie raakt minstens twee rekeningen — een debet op de ene en een credit op de andere — waardoor de boekhoudkundige grondvergelijking (Activa = Passiva + Eigen vermogen) altijd in evenwicht blijft.
E
- EBITDA
- Winst vóór rente, belastingen, afschrijvingen en amortisatie. Een veelgebruikte benadering van de operationele kasstroom, vaak gebruikt bij waarderingsmultiples. Verrekent financierings- en boekhoudkundige keuzes om bedrijven zuiverder te vergelijken.
- Equity
- Het resterende belang van de eigenaren in een bedrijf nadat alle schulden van de totale activa zijn afgetrokken. Omvat aandelenkapitaal, ingehouden winsten en reserves. Ook wel eigen vermogen of nettobezittingen genoemd.
F
- Fiscal Year
- Een boekhoudkundige periode van 12 maanden die wordt gebruikt voor financiële verslaglegging en belastingdoeleinden. Hoeft niet samen te vallen met het kalenderjaar — een bedrijf kan bijvoorbeeld april–maart of juli–juni als boekjaar hanteren.
- Fixed Assets
- Materiële activa op lange termijn die in de bedrijfsvoering worden gebruikt en niet bedoeld zijn voor doorverkoop — terreinen, gebouwen en machines (materiële vaste activa). Gewaardeerd tegen aanschafwaarde minus cumulatieve afschrijvingen.
G
- General Ledger
- Het centrale overzicht van alle financiële transacties van een bedrijf, geordend per rekening. Elke journaalboeking wordt in het grootboek geboekt, dat de basis vormt voor de balans en de resultatenrekening.
- Gross Profit
- Omzet minus de kostprijs van de verkochte goederen. Meet hoe efficiënt een bedrijf zijn goederen produceert of verkoopt, vóór aftrek van overhead, rente en belasting. Brutowinstmarge = brutowinst ÷ omzet × 100.
I
- Income Statement (P&L)
- Een financieel overzicht dat de opbrengsten, kosten en winst (of verlies) over een periode weergeeft. Ook wel winst- en verliesrekening genoemd. Beslaat een tijdsperiode — in tegenstelling tot de balans, die een momentopname is.
- Invoice
- Een document dat een verkoper naar een koper stuurt om betaling voor goederen of diensten te vragen. Moet beide partijen identificeren, de goederen/diensten omschrijven, het bedrag vermelden en de betalingsvoorwaarden specificeren.
J
- Journal Entry
- De primaire vastlegging van een financiële transactie in het dubbel boekhouden. Elke boeking vermeldt de gedebiteerde en gecrediteerde rekeningen, de datum, bedragen en een korte omschrijving.
L
- Liability
- Een financiële verplichting aan een externe partij — bankleningen, crediteuren, te betalen belastingen, uitgestelde omzet. Kortlopende schulden vervallen binnen 12 maanden; langlopende schulden hebben een langere looptijd.
- Liquidity
- Het vermogen om kortetermijnverplichtingen snel na te komen door activa in geld om te zetten. Hoge liquiditeit = laag insolventierisico. Gemeten met ratio's zoals de current ratio (vlottende activa ÷ kortlopende schulden).
N
- Net Profit
- Omzet minus alle kosten: COGS, operationele kosten, rente en belastingen. De "bottom line" (het eindresultaat). Nettowinstmarge = nettowinst ÷ omzet × 100.
O
- Operating Expenses (OpEx)
- De dagelijkse kosten van het runnen van een bedrijf die niet aan de productie van specifieke goederen zijn gekoppeld — huur, salarissen, nutsvoorzieningen, software-abonnementen, marketing. Ten laste gebracht in de periode waarin ze zijn gemaakt.
- Overhead
- Indirecte kosten die niet direct aan specifieke productie of verkoop zijn gekoppeld — managementlonen, verzekeringen, onderhoud van kantoor. Moeten via de prijsstelling over alle producten/diensten worden terugverdiend.
P
- Payroll
- De totale beloning die aan werknemers wordt betaald — lonen, salarissen, bonussen — plus de bijbehorende werkgeverslasten en premies (sociale zekerheid, pensioen). Salarisadministratie zorgt voor correcte inhoudingen en tijdige betaling.
- Prepayment
- Een betaling die wordt gedaan voordat de goederen zijn ontvangen of de dienst is verricht. Geboekt als vlottend actief totdat de verplichting is nagekomen en daarna als kosten opgenomen.
- Profit Margin
- Winst uitgedrukt als percentage van de omzet. De brutomarge meet de productie-efficiëntie; de nettowinstmarge meet de totale winstgevendheid. Hoger is beter, maar de normen verschillen sterk per sector.
R
- Reconciliation
- Het proces van het afstemmen van de administratie op een externe bron (bankafschrift, leveranciersfactuur) om verschillen te signaleren en op te lossen. Bankafstemming wordt doorgaans maandelijks uitgevoerd.
- Retained Earnings
- Cumulatieve winsten die in het bedrijf worden gehouden in plaats van als dividend te worden uitgekeerd. Verhoogt in de loop der tijd het eigen vermogen en is beschikbaar voor herinvestering of om toekomstige verliezen te dekken.
- Revenue
- De totale inkomsten uit de verkoop van goederen of diensten vóór aftrek van kosten. Ook wel de "top line" genoemd (bovenaan de resultatenrekening). Verwar dit niet met winst.
S
- Sole Trader
- Een ondernemingsvorm waarbij één persoon het bedrijf bezit en runt, zonder juridische scheiding tussen persoon en bedrijf. Eenvoudig op te zetten; de eigenaar is persoonlijk aansprakelijk voor alle schulden.
T
- Tax Base
- Het bedrag waarover een belasting wordt berekend. Voor de inkomstenbelasting is dat het belastbaar inkomen (bruto-inkomen minus toegestane aftrekposten). Voor btw is dat de verkoopprijs exclusief btw.
- Trial Balance
- Een overzicht van alle grootboekrekeningen en hun saldi op een bepaald moment, bedoeld om te controleren dat het totale debet gelijk is aan het totale credit vóór het opstellen van de jaarrekening.
V
- VAT (Value Added Tax)
- Een verbruiksbelasting die in elke fase van productie en distributie wordt geheven. Bedrijven innen btw van klanten en dragen deze af aan de belastingdienst, na aftrek van de btw die zij zelf op hun inkopen hebben betaald (voorbelasting). Het standaard btw-tarief in de EU verschilt per land (Litouwen 21%, Duitsland 19%, Frankrijk 20%).
W
- Working Capital
- Vlottende activa minus kortlopende schulden. Meet de financiële gezondheid op korte termijn. Positief werkkapitaal betekent dat het bedrijf zijn kortetermijnverplichtingen kan nakomen; negatief werkkapitaal wijst op een mogelijk liquiditeitsrisico.
- Write-Off
- Het terugbrengen van de boekwaarde van een actief naar nul — meestal toegepast op oninbare schulden (afboeking van oninbare vorderingen) of voorraden die waardeloos zijn geworden. Een niet-kaskost die de winst verlaagt.