A
- Activo
- Todo aquello de valor económico que posee o controla una empresa — efectivo, cuentas por cobrar, inventario, equipos, propiedad intelectual. Los activos aparecen en el lado izquierdo del balance general.
- Amortización
- Distribución del coste de un activo intangible (licencia de software, patente, fondo de comercio) a lo largo de su vida útil. Equivalente a la depreciación pero aplicada a activos intangibles.
- Auditoría
- Examen independiente de los estados financieros por un tercero (normalmente un auditor certificado) para verificar que ofrecen una imagen fiel de la situación financiera de la empresa.
B
- Balance general (Balance de situación)
- Fotografía financiera en una fecha concreta que muestra lo que la empresa tiene (activos), lo que debe (pasivos) y la participación de los propietarios (patrimonio neto). Activos = Pasivos + Patrimonio siempre.
- Beneficio bruto
- Ingresos menos el coste de las mercancías vendidas (CMV). Mide la eficiencia productiva antes de tener en cuenta gastos generales, intereses e impuestos.
- Beneficio neto
- Ingresos menos todos los gastos: CMV, gastos operativos, intereses e impuestos. El "resultado final". Margen neto = beneficio neto ÷ ingresos × 100.
C
- Capital circulante
- Activo corriente menos pasivo corriente. Mide la salud financiera a corto plazo. Un capital circulante positivo indica que la empresa puede cubrir sus obligaciones inmediatas.
- Capital expenditure (CapEx)
- Inversión en activos a largo plazo — edificios, maquinaria, vehículos, software. A diferencia de los gastos operativos, el CapEx se capitaliza y se amortiza o deprecia con el tiempo.
- Contabilidad de devengo
- Método contable que registra ingresos cuando se ganan y gastos cuando se incurren, independientemente de cuándo se mueve el efectivo. Contraste con la contabilidad de caja.
- Coste de mercancías vendidas (CMV)
- Costes directos de producir o adquirir los bienes que vende una empresa — materiales, mano de obra directa, gastos generales de fabricación. Beneficio bruto = ingresos − CMV.
- Cuentas por cobrar
- Dinero que los clientes adeudan a la empresa por bienes o servicios ya entregados pero aún no pagados. Se registra como activo corriente en el balance.
- Cuentas por pagar
- Dinero que la empresa debe a proveedores por bienes o servicios ya recibidos pero aún no pagados. Se registra como pasivo corriente en el balance.
D
- Depreciación
- Distribución sistemática del coste de un activo tangible (maquinaria, vehículo, edificio) a lo largo de su vida útil. Reduce el beneficio contable sin afectar al efectivo.
- Dividendo
- Parte de los beneficios distribuida a los accionistas en proporción a su participación. Se paga con cargo al beneficio después de impuestos y lo aprueba la junta de accionistas.
- Doble entrada (contabilidad por partida doble)
- Base de la contabilidad moderna: cada operación afecta al menos a dos cuentas — un débito en una y un crédito en otra — manteniendo la ecuación contable siempre equilibrada.
E
- EBITDA
- Beneficio antes de intereses, impuestos, depreciación y amortización (Earnings Before Interest, Taxes, Depreciation and Amortisation). Indicador del flujo de caja operativo, ampliamente usado en valoraciones empresariales.
- Ejercicio fiscal
- Período contable de 12 meses utilizado para la información financiera y fiscal. No tiene por qué coincidir con el año natural.
- Estado de resultados (PyG)
- Estado financiero que muestra ingresos, gastos y beneficio (o pérdida) de un período determinado. También llamado cuenta de pérdidas y ganancias. Cubre un intervalo de tiempo.
F
- Factura
- Documento enviado por el vendedor al comprador para solicitar el pago de bienes o servicios. Debe identificar a ambas partes, describir el concepto, indicar el importe y los plazos de pago.
- Flujo de caja
- Movimiento de dinero hacia y desde una empresa durante un período. Se clasifica en operativo (actividad diaria), de inversión (activos) y de financiación (préstamos/capital). Una empresa rentable puede quebrar por falta de liquidez.
G
- Gastos generales (Overhead)
- Costes indirectos no vinculados a la producción específica — administración, seguros, mantenimiento de oficinas. Deben recuperarse a través del precio de los productos/servicios.
- Gastos operativos (OpEx)
- Costes del funcionamiento diario de la empresa no vinculados a la producción de bienes específicos — alquiler, nóminas, suministros, marketing. Se imputan al período en que se incurren.
I
- Inmovilizado (activo fijo)
- Activos tangibles a largo plazo usados en la actividad empresarial y no destinados a la venta — inmuebles, maquinaria y equipos (PP&E). Se registran al coste menos la depreciación acumulada.
- IVA (Impuesto sobre el Valor Añadido)
- Impuesto al consumo que se aplica en cada fase de la cadena de producción y distribución. Las empresas recaudan el IVA de los clientes y lo ingresan a Hacienda tras deducir el IVA soportado. El tipo estándar varía por país (España 21%, Alemania 19%, Francia 20%).
L
- Libro mayor (Ledger)
- Registro maestro de todas las transacciones financieras de una empresa, organizado por cuenta. Alimenta el balance y la cuenta de resultados.
- Liquidez
- Capacidad de cumplir obligaciones financieras a corto plazo convirtiendo activos en efectivo con rapidez. Alta liquidez = bajo riesgo de insolvencia.
M
- Margen de beneficio
- Beneficio expresado como porcentaje de los ingresos. El margen bruto mide la eficiencia productiva; el margen neto, la rentabilidad global. Mayor margen es mejor, aunque varía mucho según el sector.
N
- Nota de crédito (Factura rectificativa)
- Documento emitido por el vendedor para reducir el importe que debe el cliente — normalmente por devolución de mercancía, error de precio o descuento acordado tras la facturación inicial.
P
- Partida doble
- Véase Doble entrada.
- Pasivo
- Obligación financiera de la empresa con terceros — préstamos bancarios, proveedores, impuestos pendientes, ingresos diferidos. Los pasivos corrientes vencen en menos de 12 meses; los no corrientes, a más largo plazo.
- Patrimonio neto
- Participación residual de los propietarios en la empresa tras deducir todos los pasivos del activo total. Incluye capital social, reservas y resultados acumulados.
- Pago anticipado (Prepago)
- Pago realizado antes de recibir los bienes o servicios. Se registra como activo corriente hasta que se recibe la prestación, momento en que se reconoce como gasto.
- Punto de equilibrio
- Volumen de ventas en el que los ingresos totales cubren exactamente los costes totales — beneficio cero, pérdida cero. Punto de equilibrio = costes fijos ÷ (precio unitario − coste variable unitario).
R
- Reconciliación bancaria
- Proceso de conciliar los registros contables con el extracto bancario para identificar y resolver discrepancias. Suele realizarse mensualmente.
- Resultado del ejercicio (Beneficio/Pérdida)
- Diferencia entre los ingresos y los gastos totales del período. Si es positivo, hay beneficio; si es negativo, hay pérdida.
S
- Saldo acreedor / deudor
- En contabilidad por partida doble, el saldo de una cuenta puede ser acreedor (lado derecho) o deudor (lado izquierdo) según el tipo de cuenta y las operaciones registradas.
T
- Tasa impositiva efectiva
- Porcentaje real de impuesto pagado sobre los ingresos totales, una vez aplicadas todas las deducciones y créditos. Suele ser inferior al tipo marginal nominal.
U
- Utilidades retenidas (Reservas)
- Beneficios acumulados que no se han distribuido como dividendos y permanecen en la empresa para reinversión o como reserva frente a pérdidas futuras. Forman parte del patrimonio neto.
V
- Ventas / Ingresos (Facturación)
- Importe total generado por la venta de bienes o servicios antes de cualquier deducción. La "línea superior" de la cuenta de resultados. No confundir con el beneficio.