A
- Akaunti Zinazolipwa (AP)
- Pesa ambayo biashara yako inadaiwa kwa wasambazaji au wauzaji kwa bidhaa na huduma zilizopokelewa lakini bado hazijalipwa. Imerekodiwa kama dhima ya sasa kwenye mizania.
- Akaunti Zinazopokelewa (AR)
- Pesa inayodaiwa kwa biashara yako na wateja kwa bidhaa au huduma zilizotolewa lakini bado hazijalipwa. Imerekodiwa kama rasilimali ya sasa kwenye mizania.
- Uhasibu wa Malimbikizo
- Mbinu ya uhasibu inayorekodi mapato yanapopatikana na gharama zinapotokea — bila kujali ni lini fedha taslimu hubadilika mikono. Inahitajika kwa biashara nyingi zilizo juu ya ukubwa fulani; linganisha na uhasibu wa msingi wa fedha taslimu.
- Ufutaji wa thamani
- Mchakato wa kusambaza gharama ya mali isiyoonekana (leseni ya programu, hati miliki, sifa njema) kwa maisha yake ya matumizi. Ni sawa na uchakavu wa mali isiyoonekana.
- Mali
- Kitu chochote cha thamani ya kiuchumi kinachomilikiwa au kudhibitiwa na biashara — fedha taslimu, madeni yanayodaiwa, bidhaa, vifaa, mali miliki. Mali huonekana upande wa kushoto wa mizania.
- Ukaguzi
- Ukaguzi huru wa taarifa za fedha na mtu wa tatu (kwa kawaida mhasibu aliyeidhinishwa) ili kuthibitisha kwamba zinatoa mtazamo wa kweli na wa haki wa hali ya fedha ya kampuni.
B
- Mizania
- Picha ya fedha katika tarehe maalum inayoonyesha kile biashara inamiliki (mali), kile inadaiwa (madeni), na hisa ya wamiliki (mtaji). Mali daima ni sawa na madeni pamoja na mtaji.
- Kiwango cha Kuvunja Usawa
- Kiasi cha mauzo ambapo mapato yote yanafidia gharama zote — faida sifuri, hasara sifuri. Kuvunja usawa = gharama zisizobadilika ÷ (bei ya kuuza kwa kitengo − gharama inayobadilika kwa kitengo).
C
- Matumizi ya Mtaji (CapEx)
- Matumizi kwa mali za muda mrefu — majengo, mashine, magari, programu. Tofauti na gharama za uendeshaji, CapEx inawekwa kama mtaji (imerekodiwa kama mali) na inapungua thamani kwa muda.
- Mtiririko wa Fedha
- Mzunguko wa fedha ndani na nje ya biashara kwa kipindi. Huainishwa kama uendeshaji (wa kila siku), uwekezaji (mali), na ufadhili (mikopo/mtaji). Biashara inaweza kuwa na faida lakini ikashindwa kwa mtiririko mbaya wa fedha.
- Gharama ya Bidhaa Zilizouzwa (COGS)
- Gharama za moja kwa moja za kuzalisha au kununua bidhaa ambazo biashara inauza — vifaa, kazi ya moja kwa moja, gharama za uendeshaji wa utengenezaji. Faida ghafi = mapato − COGS.
- Hati ya Mkopo
- Hati iliyotolewa na muuzaji ili kupunguza kiasi anachodaiwa mteja — kwa kawaida kwa bidhaa zilizorudishwa, kosa la bei, au punguzo lililokubaliwa baada ya kutoa ankara.
D
- Uchakavu
- Ugawaji wa kimfumo wa gharama ya mali inayoonekana kwa maisha yake ya matumizi. Mashine ya £10,000 yenye maisha ya miaka 5 huchakaa kwa £2,000/mwaka (mbinu ya mstari ulionyooka). Hupunguza faida iliyoripotiwa bila kuathiri fedha taslimu.
- Gawio
- Sehemu ya faida inayogawiwa kwa wenye hisa, kwa kawaida kwa uwiano wa hisa wanazomiliki. Hulipwa kutoka faida baada ya kodi; hutangazwa na bodi na kuidhinishwa katika mkutano wa wenye hisa.
- Uwekaji Hesabu wa Kuingiza Mara Mbili
- Msingi wa uhasibu wa kisasa: kila muamala huathiri angalau akaunti mbili — debiti katika moja na mkopo katika nyingine — kwa kudumisha usawa wa mlinganyo wa uhasibu (Mali = Madeni + Mtaji) kila wakati.
E
- EBITDA
- Mapato Kabla ya Riba, Kodi, Uchakavu na Uchakavu wa Mali. Kipimo kinachotumika sana kwa uzalishaji wa fedha taslimu, mara nyingi hutumika katika viwango vya thamani. Huondoa uchaguzi wa ufadhili na uhasibu ili kulinganisha biashara kwa usafi zaidi.
- Mtaji
- Maslahi ya wamiliki yanayobaki katika biashara baada ya madeni yote kukatwa kutoka kwa jumla ya mali. Inajumuisha mtaji wa hisa, mapato yaliyohifadhiwa, na akiba. Pia huitwa fedha za wanahisa au mali halisi.
F
- Mwaka wa Fedha
- Kipindi cha uhasibu cha miezi 12 kinachotumika kwa ripoti za fedha na kodi. Hakihitaji kuendana na mwaka wa kalenda — kampuni inaweza kutumia Aprili–Machi, au Julai–Juni.
- Mali Zisizohamishika
- Mali zinazoonekana za muda mrefu zinazotumika katika shughuli za biashara na hazikusudiwi kuuzwa tena — mali, mitambo, na vifaa (PP&E). Zinaripotiwa kwa gharama iliyopunguzwa kwa kushuka kwa thamani iliyokusanywa.
G
- Leja Kuu
- Rekodi kuu ya miamala yote ya kifedha ya biashara, iliyopangwa kwa akaunti. Kila ingizo la jarida huwekwa kwenye leja kuu, ambayo hulisha mizania na taarifa ya mapato.
- Faida Ghafi
- Mapato kando ya gharama ya bidhaa zilizouzwa. Hupima jinsi biashara inavyozalisha au kuuza bidhaa zake kwa ufanisi kabla ya kuzingatia gharama za jumla, riba, na kodi. Kiwango cha faida ghafi = faida ghafi ÷ mapato × 100.
I
- Taarifa ya Mapato (P&L)
- Taarifa ya fedha inayoonyesha mapato, gharama, na faida (au hasara) kwa kipindi. Pia huitwa taarifa ya faida na hasara. Inashughulikia kipindi cha muda — tofautisha na mizania ambayo ni picha ya wakati mmoja.
- Ankara
- Hati iliyotumwa na muuzaji kwa mnunuzi ikiomba malipo ya bidhaa au huduma. Lazima itambue pande zote mbili, ieleze bidhaa/huduma, itaje kiasi, na ibainishe masharti ya malipo.
J
- Ingizo la Jarida
- Rekodi ya msingi ya muamala wa kifedha katika uhasibu wa kuingiza mara mbili. Kila ingizo hubainisha akaunti zilizotozwa na zilizopewa mkopo, tarehe, kiasi, na maelezo mafupi.
L
- Dhima
- Wajibu wa kifedha unaodaiwa kwa mtu wa nje — mikopo ya benki, wadai wa biashara, kodi inayolipwa, mapato yaliyoahirishwa. Madeni ya sasa yanadaiwa ndani ya miezi 12; madeni yasiyo ya sasa ni ya muda mrefu.
- Ukwasi
- Uwezo wa kutimiza majukumu ya kifedha ya muda mfupi haraka kwa kubadilisha mali kuwa fedha taslimu. Ukwasi wa juu = hatari ndogo ya kushindwa kulipa. Hupimwa kwa uwiano kama uwiano wa sasa (mali ya sasa ÷ madeni ya sasa).
N
- Faida Halisi
- Mapato kando ya gharama zote: COGS, gharama za uendeshaji, riba, na kodi. "Mstari wa chini." Kiwango cha faida halisi = faida halisi ÷ mapato × 100.
O
- Gharama za Uendeshaji (OpEx)
- Gharama za kila siku za kuendesha biashara ambazo hazihusiani na kuzalisha bidhaa maalum — kodi ya nyumba, mishahara, huduma, usajili wa programu, uuzaji. Hutolewa katika kipindi kilichotokea.
- Gharama za jumla
- Gharama zisizo za moja kwa moja ambazo hazihusiani moja kwa moja na uzalishaji au mauzo mahususi — mishahara ya usimamizi, bima, matengenezo ya ofisi. Lazima zirejeshwe katika bidhaa/huduma zote kupitia bei.
P
- Malipo ya mishahara
- Jumla ya fidia inayolipwa kwa wafanyakazi — mishahara, malipo, bonasi — pamoja na kodi na michango ya mwajiri inayohusiana (bima ya jamii, pensheni). Usindikaji wa mishahara huhakikisha makato sahihi na malipo kwa wakati.
- Malipo ya mapema
- Malipo yanayofanywa kabla ya bidhaa kupokelewa au huduma kutolewa. Hurekodiwa kama mali ya sasa hadi wajibu utimizwe, kisha hutambuliwa kama gharama.
- Kiwango cha Faida
- Faida inayoonyeshwa kama asilimia ya mapato. Kiwango cha faida ghafi hupima ufanisi wa uzalishaji; kiwango cha faida halisi hupima faida kwa ujumla. Juu ni bora, lakini viwango vya sekta hutofautiana sana.
R
- Usuluhishi
- Mchakato wa kulinganisha rekodi za uhasibu na chanzo cha nje (taarifa ya benki, ankara ya msambazaji) ili kutambua na kutatua tofauti. Usuluhishi wa benki kawaida hufanywa kila mwezi.
- Mapato yaliyobaki
- Faida zilizokusanywa zinazobaki katika biashara badala ya kugawanywa kama gawio. Huongeza mtaji kwa muda na zinapatikana kwa uwekezaji upya au kufidia hasara za baadaye.
- Mapato
- Jumla ya mapato yanayotokana na kuuza bidhaa au huduma kabla ya makato yoyote. Wakati mwingine huitwa "mstari wa juu" (huonekana juu ya taarifa ya mapato). Usichanganye na faida.
S
- Mfanyabiashara peke yake
- Muundo wa biashara ambapo mtu mmoja anamiliki na kuendesha biashara bila utenganishaji wa kisheria kati ya mtu na biashara. Rahisi kuanzisha; mmiliki anawajibika binafsi kwa madeni yote.
T
- Msingi wa kodi
- Kiasi ambacho kodi inahesabiwa. Kwa kodi ya mapato, ni mapato yanayotozwa kodi (mapato ghafi ukiondoa punguzo linaloruhusiwa). Kwa VAT, ni bei ya mauzo bila VAT.
- Urari wa Hesabu
- Orodha ya akaunti zote za leja kuu na salio zake kwa wakati mmoja, inayotumika kuthibitisha kuwa jumla ya debiti ni sawa na jumla ya krediti kabla ya kuandaa taarifa za fedha.
V
- VAT (Kodi ya Ongezeko la Thamani)
- Kodi ya matumizi inayotozwa katika kila hatua ya uzalishaji na usambazaji. Biashara hukusanya VAT kutoka kwa wateja na kuiwasilisha kwa mamlaka ya kodi baada ya kutoa VAT iliyolipwa kwa manunuzi yao wenyewe (VAT ya pembejeo). Kiwango cha kawaida cha EU kinatofautiana kwa nchi (Lithuania 21%, Ujerumani 19%, Ufaransa 20%).
W
- Mtaji wa Kufanyia Kazi
- Mali ya sasa kando ya madeni ya sasa. Hupima afya ya kifedha ya muda mfupi. Mtaji wa kufanya kazi chanya humaanisha biashara inaweza kufidia majukumu ya muda mfupi; mtaji hasi unaonyesha uwezekano wa hatari ya ukwasi.
- Kufuta
- Kupunguza thamani ya kitabu cha mali hadi sifuri — hutumika sana kwa deni lisiloweza kukusanywa (kufuta deni bovu) au hesabu iliyopoteza thamani. Gharama isiyo ya fedha ambayo hupunguza faida.