A
- देय खाते (Accounts Payable, AP)
- वह राशि जो आपका व्यवसाय आपूर्तिकर्ताओं या विक्रेताओं को उन वस्तुओं और सेवाओं के लिए देती है जो पहले ही प्राप्त हो चुकी हैं पर अभी तक भुगतान नहीं किया गया है। इसे बैलेंस शीट पर वर्तमान देयता के रूप में दर्ज किया जाता है।
- प्राप्य खाते (Accounts Receivable, AR)
- ग्राहकों से आपके व्यवसाय को मिलने वाली वह राशि जो पहले ही वितरित वस्तुओं या सेवाओं के लिए अभी तक प्राप्त नहीं हुई है। इसे बैलेंस शीट पर वर्तमान संपत्ति के रूप में दर्ज किया जाता है।
- प्रोद्भवन (उपार्जन) लेखांकन
- लेखांकन की वह पद्धति जिसमें राजस्व को अर्जित होने पर और व्यय को होने पर दर्ज किया जाता है — भले ही नकदी वास्तव में कब हस्तांतरित हो। अधिकांश बड़े व्यवसायों के लिए अनिवार्य; नकद-आधारित लेखांकन से इसकी तुलना करें।
- परिशोधन (अमॉर्टाइज़ेशन)
- अमूर्त संपत्ति (सॉफ़्टवेयर लाइसेंस, पेटेंट, गुडविल) की लागत को उसके उपयोगी जीवनकाल में फैलाने की प्रक्रिया। यह मूल्यह्रास का अमूर्त-संपत्ति समकक्ष है।
- संपत्ति (Asset)
- कोई भी वस्तु जिसका आर्थिक मूल्य हो और जिसका स्वामित्व या नियंत्रण किसी व्यवसाय के पास हो — नकदी, प्राप्य, माल-सूची, उपकरण, बौद्धिक संपदा। संपत्तियाँ बैलेंस शीट के बाईं ओर दिखाई देती हैं।
- लेखा परीक्षा (Audit)
- किसी तीसरे पक्ष (आमतौर पर वित्तीय लेखाकार) द्वारा वित्तीय विवरणों की स्वतंत्र जांच यह सुनिश्चित करने के लिए कि वे कंपनी की वित्तीय स्थिति की सही और निष्पक्ष तस्वीर प्रस्तुत करते हैं।
B
- बैलेंस शीट (Balance Sheet)
- किसी विशिष्ट तारीख पर वित्तीय स्नैपशॉट जो दिखाता है कि व्यवसाय के पास क्या है (संपत्तियाँ), उसे क्या देना है (देयताएँ) और स्वामियों की हिस्सेदारी (इक्विटी)। संपत्तियाँ हमेशा देयताओं और इक्विटी के योग के बराबर होती हैं।
- ब्रेक-ईवन बिंदु (Break-Even Point)
- बिक्री की वह मात्रा जिस पर कुल राजस्व कुल लागतों को ठीक-ठीक कवर करता है — शून्य लाभ, शून्य हानि। ब्रेक-ईवन = स्थिर लागत ÷ (प्रति इकाई विक्रय मूल्य − प्रति इकाई परिवर्तनीय लागत)।
C
- पूंजीगत व्यय (Capital Expenditure, CapEx)
- दीर्घकालिक संपत्तियों पर खर्च — भवन, मशीनरी, वाहन, सॉफ़्टवेयर। परिचालन व्यय के विपरीत, CapEx को पूंजीकृत किया जाता है (संपत्ति के रूप में दर्ज) और समय के साथ मूल्यह्रास किया जाता है।
- नकदी प्रवाह (Cash Flow)
- एक अवधि में व्यवसाय में प्रवेश करने और निकलने वाली नकदी की आवाजाही। इसे परिचालन (दैनिक), निवेश (संपत्तियाँ) और वित्तपोषण (ऋण/इक्विटी) में वर्गीकृत किया जाता है। एक व्यवसाय लाभदायक हो सकता है फिर भी खराब नकदी प्रवाह से असफल हो सकता है।
- बेचे गए माल की लागत (Cost of Goods Sold, COGS)
- व्यवसाय द्वारा बेची जाने वाली वस्तुओं के उत्पादन या क्रय की प्रत्यक्ष लागत — सामग्री, प्रत्यक्ष श्रम, विनिर्माण उपरिव्यय। सकल लाभ = राजस्व − COGS।
- क्रेडिट नोट (Credit Note)
- विक्रेता द्वारा जारी किया गया दस्तावेज़ जो ग्राहक की देय राशि को घटाता है — आमतौर पर लौटाए गए माल, मूल्य-निर्धारण त्रुटि या चालान के बाद सहमत छूट के लिए।
D
- मूल्यह्रास (Depreciation)
- मूर्त संपत्ति की लागत का उसके उपयोगी जीवनकाल में व्यवस्थित आवंटन। £10,000 की मशीन जिसका जीवन 5 वर्ष है, प्रति वर्ष £2,000 की दर से मूल्यह्रासित होती है (सीधी-रेखा विधि)। नकदी को प्रभावित किए बिना दर्ज लाभ को घटाती है।
- लाभांश (Dividend)
- शेयरधारकों को वितरित किया जाने वाला लाभ का हिस्सा, आमतौर पर उनके पास मौजूद शेयरों के अनुपात में। कर-पश्चात लाभ से भुगतान किया जाता है; बोर्ड द्वारा घोषित और शेयरधारक बैठक में अनुमोदित।
- दोहरी प्रविष्टि बहीखाता (Double-Entry Bookkeeping)
- आधुनिक लेखांकन की नींव: हर लेन-देन कम से कम दो खातों को प्रभावित करता है — एक में नामे (डेबिट) और दूसरे में जमा (क्रेडिट) — जिससे लेखांकन समीकरण (संपत्तियाँ = देयताएँ + इक्विटी) हमेशा संतुलित रहता है।
E
- EBITDA
- ब्याज, कर, मूल्यह्रास और परिशोधन से पहले की आय। परिचालन नकदी उत्पादन का व्यापक रूप से उपयोग किया जाने वाला अनुमानित संकेतक, अक्सर मूल्यांकन गुणकों में उपयोग होता है। यह वित्तपोषण और लेखांकन विकल्पों को हटाकर व्यवसायों की अधिक स्पष्ट तुलना करता है।
- इक्विटी (Equity)
- सभी देयताओं को कुल संपत्तियों से घटाने के बाद व्यवसाय में स्वामियों का अवशिष्ट हित। इसमें शेयर पूंजी, संचित आय और आरक्षित निधियाँ शामिल हैं। इसे शेयरधारक निधि या शुद्ध संपत्तियाँ भी कहा जाता है।
F
- वित्तीय वर्ष (Fiscal Year)
- वित्तीय रिपोर्टिंग और कर उद्देश्यों के लिए उपयोग की जाने वाली 12 महीने की लेखांकन अवधि। कैलेंडर वर्ष से मेल खाना आवश्यक नहीं — एक कंपनी अप्रैल–मार्च या जुलाई–जून चला सकती है।
- स्थिर (दीर्घकालिक) संपत्तियाँ (Fixed Assets)
- व्यवसाय परिचालन में उपयोग की जाने वाली दीर्घकालिक मूर्त संपत्तियाँ जिन्हें पुनर्विक्रय के लिए नहीं रखा जाता — संपत्ति, संयंत्र और उपकरण (PP&E)। संचित मूल्यह्रास घटाकर लागत पर रिपोर्ट की जाती हैं।
G
- सामान्य खाता बही (General Ledger)
- व्यवसाय के सभी वित्तीय लेन-देन का मुख्य रिकॉर्ड, खाते के अनुसार व्यवस्थित। हर जर्नल प्रविष्टि सामान्य खाता बही में दर्ज होती है, जो बैलेंस शीट और आय विवरण को आपूर्ति करती है।
- सकल लाभ (Gross Profit)
- राजस्व घटा बेचे गए माल की लागत। यह मापता है कि उपरिव्यय, ब्याज और कर से पहले व्यवसाय अपनी वस्तुओं का उत्पादन या बिक्री कितनी कुशलता से करता है। सकल लाभ मार्जिन = सकल लाभ ÷ राजस्व × 100।
I
- आय विवरण (Income Statement, P&L)
- वित्तीय विवरण जो एक अवधि में राजस्व, व्यय और लाभ (या हानि) दिखाता है। इसे लाभ-हानि विवरण भी कहा जाता है। यह समय अवधि को कवर करता है — बैलेंस शीट के विपरीत जो एक निश्चित समय का स्नैपशॉट है।
- चालान (Invoice)
- विक्रेता द्वारा खरीदार को भेजा गया दस्तावेज़ जिसमें वस्तुओं या सेवाओं के लिए भुगतान मांगा जाता है। इसमें दोनों पक्षों की पहचान, वस्तुओं/सेवाओं का विवरण, राशि और भुगतान शर्तें अनिवार्य हैं।
J
- जर्नल प्रविष्टि (Journal Entry)
- दोहरी प्रविष्टि बहीखाता में वित्तीय लेन-देन का प्राथमिक रिकॉर्ड। प्रत्येक प्रविष्टि में नामे और जमा किए गए खाते, तारीख, राशियाँ और संक्षिप्त विवरण निर्दिष्ट होते हैं।
L
- देयता (Liability)
- किसी बाहरी पक्ष को देय वित्तीय दायित्व — बैंक ऋण, व्यापारिक लेनदार, देय कर, आस्थगित राजस्व। वर्तमान देयताएँ 12 महीनों के भीतर देय होती हैं; गैर-वर्तमान देयताएँ दीर्घकालिक होती हैं।
- तरलता (Liquidity)
- संपत्तियों को नकदी में बदलकर अल्पकालिक वित्तीय दायित्वों को शीघ्र पूरा करने की क्षमता। उच्च तरलता = कम दिवालियापन जोखिम। अनुपातों जैसे वर्तमान अनुपात (वर्तमान संपत्तियाँ ÷ वर्तमान देयताएँ) से मापा जाता है।
N
- शुद्ध लाभ (Net Profit)
- राजस्व घटा सभी व्यय: COGS, परिचालन व्यय, ब्याज और कर। "अंतिम पंक्ति।" शुद्ध लाभ मार्जिन = शुद्ध लाभ ÷ राजस्व × 100।
O
- परिचालन व्यय (Operating Expenses, OpEx)
- व्यवसाय चलाने की दैनिक लागतें जो विशिष्ट वस्तुओं के उत्पादन से जुड़ी नहीं हैं — किराया, वेतन, उपयोगिताएँ, सॉफ़्टवेयर सदस्यताएँ, विपणन। जिस अवधि में खर्च हुए उसी अवधि में व्यय के रूप में दर्ज।
- उपरिव्यय (Overhead)
- अप्रत्यक्ष लागतें जो विशिष्ट उत्पादन या बिक्री से सीधे नहीं जुड़ी हैं — प्रबंधन वेतन, बीमा, कार्यालय रखरखाव। मूल्य-निर्धारण के माध्यम से सभी उत्पादों/सेवाओं पर वसूल की जानी चाहिए।
P
- पेरोल (Payroll)
- कर्मचारियों को भुगतान किया जाने वाला कुल पारिश्रमिक — मजदूरी, वेतन, बोनस — साथ ही संबंधित नियोक्ता कर और योगदान (सामाजिक सुरक्षा, पेंशन)। पेरोल प्रसंस्करण सही कटौतियाँ और समय पर भुगतान सुनिश्चित करता है।
- अग्रिम भुगतान (Prepayment)
- माल प्राप्त होने या सेवा प्रदान होने से पहले किया गया भुगतान। दायित्व पूरा होने तक इसे वर्तमान संपत्ति के रूप में दर्ज किया जाता है, फिर व्यय के रूप में मान्यता दी जाती है।
- लाभ मार्जिन (Profit Margin)
- राजस्व के प्रतिशत के रूप में व्यक्त लाभ। सकल मार्जिन उत्पादन दक्षता मापता है; शुद्ध मार्जिन समग्र लाभप्रदता मापता है। अधिक बेहतर है, पर उद्योग मानदंड व्यापक रूप से भिन्न होते हैं।
R
- समाधान (Reconciliation)
- लेखांकन रिकॉर्ड को बाहरी स्रोत (बैंक विवरण, आपूर्तिकर्ता चालान) से मिलान करने की प्रक्रिया ताकि विसंगतियों की पहचान और समाधान किया जा सके। बैंक समाधान आमतौर पर मासिक रूप से किया जाता है।
- संचित आय (Retained Earnings)
- संचित लाभ जो लाभांश के रूप में वितरित करने के बजाय व्यवसाय में रखे जाते हैं। समय के साथ इक्विटी में जुड़ते हैं और पुनर्निवेश या भविष्य की हानियों को कवर करने के लिए उपलब्ध होते हैं।
- राजस्व (Revenue)
- किसी भी कटौती से पहले वस्तुओं या सेवाओं की बिक्री से उत्पन्न कुल आय। इसे कभी-कभी “टॉप लाइन” भी कहा जाता है (यह आय विवरण के शीर्ष पर दिखाई देती है)। इसे लाभ के साथ भ्रमित न करें।
S
- एकल व्यापारी (Sole Trader)
- व्यवसाय संरचना जिसमें एक व्यक्ति व्यवसाय का स्वामित्व और संचालन करता है, व्यक्ति और व्यवसाय के बीच कोई कानूनी अलगाव नहीं होता। स्थापित करना सरल; स्वामी सभी ऋणों के लिए व्यक्तिगत रूप से उत्तरदायी होता है।
T
- कर आधार (Tax Base)
- वह राशि जिस पर कर की गणना की जाती है। आयकर के लिए, यह कर-योग्य आय है (सकल आय घटा अनुमत कटौतियाँ)। वैट के लिए, यह वैट छोड़कर विक्रय मूल्य है।
- परीक्षण शेष (Trial Balance)
- किसी समय पर सभी सामान्य खाता बही खातों और उनकी शेष राशियों की सूची, जिसका उपयोग वित्तीय विवरण तैयार करने से पहले यह सत्यापित करने के लिए किया जाता है कि कुल नामे कुल जमा के बराबर हैं।
V
- वैट (VAT, मूल्य वर्धित कर)
- उत्पादन और वितरण के प्रत्येक चरण पर लगाया जाने वाला उपभोग कर। व्यवसाय ग्राहकों से वैट वसूलते हैं और अपनी खरीद पर चुकाए गए वैट (इनपुट वैट) घटाने के बाद इसे कर प्राधिकरण को जमा करते हैं। मानक EU दर देश के अनुसार भिन्न होती है (लिथुआनिया 21%, जर्मनी 19%, फ्रांस 20%)।
W
- कार्यशील पूंजी (Working Capital)
- वर्तमान संपत्तियाँ घटा वर्तमान देयताएँ। अल्पकालिक वित्तीय स्वास्थ्य को मापता है। सकारात्मक कार्यशील पूंजी का अर्थ है कि व्यवसाय निकट-अवधि के दायित्वों को पूरा कर सकता है; नकारात्मक कार्यशील पूंजी संभावित तरलता जोखिम का संकेत देती है।
- बट्टा-खाता (Write-Off)
- किसी संपत्ति के बुक वैल्यू को शून्य तक घटाना — सबसे आम तौर पर अवसूलनीय ऋण (खराब ऋण बट्टा) या बेकार हो चुकी माल-सूची पर लागू होता है। एक गैर-नकद व्यय जो लाभ घटाता है।